Унифицированный приказ на отпуск. Временное исполнение обязанностей. Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Содержание
  1. Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв
  2. Виды приказов об отпусках
  3. Предоставление
  4. Отмена
  5. Отзыв работника
  6. Общие правила оформления
  7. Унифицированные формы
  8. Форма Т-6 и Т-6а
  9. Срок и порядок издания приказа
  10. Оформление отпуска директора
  11. Образцы документов
  12. Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года
  13. Отпуск по графику
  14. Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска
  15. Возвращение из отпуска
  16. Приказ на отпуск: образец-2017
  17. Унифицированные формы: оформляем отпуск
  18. Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  19. и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск
  20. Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него
  21. Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска 
  22. Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
  23. Порядок оформления отпуска на работе по совместительству
  24. Приказ о предоставлении отпуска работнику (распоряжение) в 2020 году – образец заполнения, форма Т-6
  25. На основании чего подготавливается
  26. За какой период
  27. Инструкция по оформлению бланка
  28. Образец заполнения по форме Т-6
  29. Нюансы блоков «А» и «Б»
  30. В каких случая издается Т-6а
  31. Особенности для директора
  32. Какие еще документы надо оформить
  33. Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения
  34. Форма Т-6 приказа на отпуск
  35. Правила заполнения
  36. Как выглядит образец приказа
  37. Временное исполнение обязанностей
  38. Отпуск по уходу за ребенком

Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв

Унифицированный приказ на отпуск. Временное исполнение обязанностей. Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Отпускные периоды независимо от причины их получения и продолжительности оформляются приказами по организации. Этот документ незаменим и является волей руководителя, которая выражена на бумаге и подтверждена его заверительной подписью.

Формы приказов разработаны Госкомстатом и не меняются в зависимости от вида издаваемого распоряжения.

Но, несмотря на это, условия внесения данных в каждом случае различны и оформление бланка требует знания не только общих правил, но и учета индивидуальных аспектов сложившейся ситуации.

Виды приказов об отпусках

Работа организации сопровождается составлением определенного вида документации на каждом ее этапе. Все действия сотрудников и юридического лица должны быть документально обоснованы и подтверждены.

Все, что не изложено письменно и не закреплено подписью ответственного лица, не считается обоснованным. Приказы – это бланки верхнего порядка. Они выражают волю последней инстанции в организации – директора.

Отсутствие работника по причине взятого отпускного периода хоть и установлено в обязательном порядке по ТК РФ, заранее распланировано в графике, но все же должно быть подтверждено еще и приказом для каждого работника отдельно.

Выйдя на отдых, сотрудник получает отпускную компенсацию и обязан отбыть его полностью. Самовольно возвращаться на рабочее место ранее указанного срока сотрудник не имеет права.

Поэтому если возникает необходимость в преждевременном прерывании отдыха, то делать это можно только по распоряжению руководства и никак иначе.

Таким образом, в организации может издаться ряд различных приказов, которые имеют связь с отпусками:

  1. Для предоставления отдыха.
  2. Для отмены ранее запланированного периода.
  3. Для отзыва с уже оформленного отпуска.

Каждый документ имеет свои основания для издания и индивидуальные условия, на основании которых его будут заполнять.

Предоставление

Нормы Трудового кодекса устанавливают целый ряд отпускных периодов, которые различаются на:

  1. Основные и дополнительные.
  2. Оплачиваемые и взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  3. Предоставляемые в обязательном порядке и те, что выдаются только по требованию.
  4. Планируемые и оформляемые по мере надобности.
  5. Требующие согласия начальника и нет.
  6. Выданные по инициативе работника или по требованию законодательных норм.

Несмотря на такое разнообразие форм и причин, работодатель производит оформление этих периодов практически всегда идентично. Существует два способа предоставления:

  1. По графику очередности. В этом случае наниматель извещает работника о приближающемся периоде и издает приказ.
  2. По инициативе сотрудника. Тогда сам желающий должен написать заявление на выдачу ему нужного количества дней.

В бланке распоряжения бухгалтера находят информацию о необходимости начисления компенсации за дни отдыха или ее отсутствия.

Отмена

Отмена отпуска – понятие неравнозначное его запланированному переносу.

Говоря об отмене, подразумевается, что установленный заранее период отдыха уже наступает, а работник воспользоваться им не может или не желает.

Чаще всего такой порядок применяется в случае возникшей производственной необходимости, когда сложившиеся обстоятельства не позволяют работнику уйти на запланированный отдых и не дают спланировать перенос.

При таких условиях в приказе обычно прописывается причина, которая не позволила отдохнуть в запланированные даты, а также дается ссылка на документ-основание. Если работа не позволяет спрогнозировать, когда же будет отдых и внести его в график, то правильно будет написать, что отдых временно отменяется.

По закону наниматель обязан предоставить его в течение одного рабочего года или перенести на следующий, при наличии особых обстоятельств.

Обратите внимание, что отменяться могут не только ежегодные очередные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные. Запрещено применять данную меру к несовершеннолетним и к беременным. Также не получится отменить дополнительный отрезок, который дается сотруднику за вредные или опасные условия труда.

Отзыв работника

Отозвать можно только по приказу, но следует учесть, что до его издания наниматель обязан соблюсти ряд законодательных требований. Приказ об отзыве работника может оформляться при следующих условиях:

  1. Работник находится в очередном оплачиваемом отпуске. Оформленные административные дни не дают право на отзыв вне зависимости от возникших обязательств.
  2. Сотрудник не относится к одной из трех запретных категорий: не достигшие 18 лет, беременные женщины, работающие на опасных рабочих местах.
  3. Сам отпускник дал письменное согласие на прерывание отдыха и возвращение к труду.

Как видно из перечисленных пунктов, отзывать можно не всех и не всегда, но если факт все же возможен и свершился, то в приказе надо прописать:

  1. День возврата на рабочее место.
  2. Условия возмещения недогулянных дней.

Время взятия следующего отпускного периода может указываться в бланке сразу же, с проставлением даты выхода, или оговариваться в общем как обязанность, без конкретизации.

Общие правила оформления

Оформление распоряжений хоть и отличаются в зависимости от конкретной цели, но, в общем, имеют много сходных факторов.

Рассмотрим правила оформления приказов этого направления:

  1. Для заполнения используются только установленные унифицированные формы.
  2. Бланки заполняются печатным методом.
  3. Весь информационный блок излагается канцелярским языком и основывается исключительно на нормах общегосударственных, федеральных и локальных актов.
  4. Только при предоставлении ежегодных отпускных периодов заполняется строка с периодом работы. В остальных случаях она остается пустой.
  5. Подписывать обязан генеральный директор или временный заместитель, который исполняет его обязанности.
  6. В бланке могут прописывать нюансы по возложению временных обязанностей на иного сотрудника.

Полномочия руководителя определяются лишь законностью его действий, поэтому правильно составленный приказ на отпуск позволяет избежать нареканий и тяжб.

Унифицированные формы

Для издания приказов на отпуск, их отмену или отзыв из него используются специальные бланки. Они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года.

Шаблоны распечатываются из того образца, который представлен в самом Постановлении, но чаще всего их формы уже внесены в компьютерные программы, специально разработанные для ведения делопроизводства на предприятии.

Вести бланки в произвольной форме запрещено, а изданные таким образом распоряжения не считаются законными.

Существует две различных формы одного и то же приказа:

  1. Унифицированная форма Т-6.
  2. Унифицированная форма Т-6а.

Фактически они идентичны, но некоторые существенные различия все же имеются.

Форма Т-6 и Т-6а

Отличия между двумя распоряжениями заключаются в следующем:

  1. Форма Т-6 позволяет составить распоряжение на одного конкретного работника.
  2. Форма Т-6а предназначена для оформления сразу нескольких наемных лиц.

Применять форму Т-6а можно только в том случае, если составляется распоряжение сразу на нескольких работников. В нем не выделяются периоды для каждого из отрезков отдельно, но следует учитывать что в этом бланке можно отражать не более двух различных видов отпусков для одного и того же сотрудника.

Плюсом совокупной формы является и то, что в ней имеется возможность прописать сразу несколько отрезков для одного сотрудника при условии, что они даются за разные периоды работы, только если берутся они непрерывно.

И в той, и другой форме заполнение производится следующим образом:

  1. Название организации.
  2. Данные сотрудника – его ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер.
  3. Период работы, за который предоставляется отпускной отрезок.
  4. Отдельными строками прописываются разные виды отдыха, которые берутся одновременно, а затем проставляется итого – сколько дней отпуска было оформлено.

Вне зависимости от формы распоряжения оно должно быть утверждено подписью руководителя и печатью организации. Перед подачей его в бухгалтерию и отдел кадров работник ознакамливается с изложенной в нем информацией.

Срок и порядок издания приказа

Дата издания распоряжения всегда должна быть ранее самого начала отпуска или отзыва из него. Такой порядок позволяет своевременно ознакомить работника с содержанием изданного документа и передать информацию в бухгалтерию для начисления средней заработной платы за указанный период или возврате уже удержанных средств.

Порядок издания документа подразумевает, что заполненный бланк является конечной волей руководства. То есть сперва всегда составляется основание для его издания. Им может быть:

  1. Уведомление о скором отдыхе. Его составляет отдел кадров и после подписи, полученной от работника, уже готовится распоряжение.
  2. Заявление от наемного лица на выдачу ему отпускных дней или перенос их.
  3. Письменное согласие на отзыв из отпуска.

Только при наличии этих бумаг будет целесообразно давать письменное распоряжение по форме Т-6 или Т-6а.

Оформление отпуска директора

Право на подпись, а соответственно и издание имеет только руководитель организации. Но не совсем понятно, кто должен согласовывать вопрос ухода на ежегодный отдых самого директора.

Существует несколько форм решения данного вопроса:

  1. Оно может приниматься в индивидуальном порядке на совете директоров или собрании учредителей, если так прописано в Уставе.
  2. Если руководитель никому не подчиняется, отдых это не отменяет, но планируется он в обычном порядке. То есть генеральный также вносит свой период в график очередности и получает от отдела кадров уведомление в двухнедельный срок.

Отличительной чертой такого распоряжение будет то, что и утверждающая подпись и ознакомительная принадлежат одному человеку – директору предприятия.

Образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска работнику Распоряжение о предоставлении отпуска работнику Форма-Т-6а

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vidy-prikazov/

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года

Унифицированный приказ на отпуск. Временное исполнение обязанностей. Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Статья акутальна на: Август 2020 г.

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.

Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Это важно знать:  Как взять декретный отпуск отцу если мать не работает

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см.

«Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.

Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-obrazec-2020-goda.html

Унифицированные формы: оформляем отпуск

Унифицированный приказ на отпуск. Временное исполнение обязанностей. Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Я.М. ВЯЛОВА Канд. ист. наук, доц. РГГУ

  • Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него
  • Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
  • Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
  • Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 114 ТК РФ

 Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-ба “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”. Форма Т-ба используется, когда кадровая служба организации оформляет в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает организация, причем нередко используют обе формы. 

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.

Затем заполняется графа «за период с”____”_____________20____г.

по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная

и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск

Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.

При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст.

122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. 

Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы  

В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день -воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день – понедельник 13 июня 

Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. 

Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня -День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит. 

В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:

В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т. к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.

В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику, написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.

Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А., взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г., имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-ба) см. в приложении 2.

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Основания продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

Отпуск продлевается в следующих случаях:

  • временной нетрудоспособности работника, т. е. когда она подтверждена больничным листом;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В указанных случаях отпуск продлевается автоматически, т. е. для этого не требуется ни заявления работника, ни приказа работодателя.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить на другой срок, если достигнуто соглашение между работодателем и работником в случаях:

  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;
  • если работника не предупредили за две недели о времени начала отпуска;
  • в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае отпуск может быть перенесен на следующий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На наш взгляд, в первых двух случаях работнику следует написать заявление с просьбой о перенесении отпуска, где целесообразно указать причину, по которой он просит перенести отпуск на другое время – несвоевременная оплата отпуска или несвоевременное предупреждение о начале отпуска.

Что касается случая перенесения отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то здесь, по нашему мнению, целесообразно под готовить письменное предложение, с которым работник должен согласиться (либо отказаться), и свое согласие (отказ) письменно изложить на самом Предложении. Такая форма о перенесении отпуска может выглядеть следующим образом.

При достижении договоренности о перенесении отпуска вносится соответствующая информация в график отпусков (форма Т-7): в 8-й графе указывается основание перенесения отпуска, а в 9-й – новая дата предоставления отпуска.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ с согласия работника он может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Приказы об отзыве из отпуска оформляются как приказы по основной деятельности, хотя их проекты готовит кадровая служба.

Нельзя отозвать из отпуска работника в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска 

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма календарных дней ежегодного основного и дополнительного отпусков. Статья 120 ТК РФ 

Обратите внимание! Уважительность причины отпуска без сохранения заработной платы определяет работодатель 

Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • имеющим ненормированный рабочий день;
  • работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст. 321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

При заполнении формы Т-6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. 

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях:
  • рождения ребенка – до 5 календарных дней;
  • при регистрации брака – до 5 календарных дней;
  • смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы. Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ.

Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы, и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.

Источник: https://hr-portal.ru/article/unificirovannye-formy-oformlyaem-otpusk

Приказ о предоставлении отпуска работнику (распоряжение) в 2020 году – образец заполнения, форма Т-6

Унифицированный приказ на отпуск. Временное исполнение обязанностей. Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Российское законодательство не только устанавливает обязанность для работодателя предоставлять каждый год сотруднику оплачиваемый отпуск, но и правильно оформлять его.

Эти же нормы распространяются и на другие виды. Руководителю организации при этом надлежит выпустить приказ о предоставлении отпуска.

Должны быть соблюдены определенные нормы оформления и требования данного документа.

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, независимо от того трудится он в крупной организации или у ИП.

В некоторых ситуациях он имеет возможность воспользоваться и другими видами официального отдыха (дополнительным, ученическим и т. д.).

При этом работодатель должен не только принять заявление о его предоставлении, но и оформить необходимые бумаги. Одной из них является приказ по организации.

Фактически приказ о предоставлении отпуска является локальным нормативным актом, которым руководитель отдает распоряжение по организации о предоставлении конкретному сотруднику законного отдыха определенного типа и на определенное время.

Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель юридического отдела. После этого сотрудника должны ознакомить с данным документом под роспись.

Если отдых является оплачиваемым, то на основании приказа бухгалтерия должна произвести начисление отпускных, удержать с них в соответствии с НК РФ НДФЛ, перечислить налог в бюджет и сделать взносы в фонды соцстрахования.

Некоторые виды являются специальными и предоставляются на особых условиях. Например, при предоставлении по беременности и родам не удерживается с пособия сумма НДФЛ.

Но это не освобождает работодателя от обязанности надлежащим образом оформлять документы и в частности распоряжения.

Составление правильного приказа является важным моментом, как для организации, так и для сотрудника.

Если руководитель не подготовит документ должным образом, то у него могут возникнуть проблемы при проведении различных проверок соответствующими госорганами.

Бухгалтерии также будет весьма затруднительно правильно начислить и выплатить отпускные если они полагаются.

Сотруднику организации также важно контролировать правильность составления распоряжения.

От этого зависит размер получаемых ими отпускных (если положены), а также данный документ может пригодиться при возникновении различных споров с нанимателем.

Например, при отсутствии приказа будет сложно доказать, что пропуск работы не был самовольным прогулом.

На основании чего подготавливается

Главным документом, служащим основанием для предоставления отдыха и оформления соответствующего распоряжения руководителем организации является заявление сотрудника.

Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека.

Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.

В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.

Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой.

Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания. Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах.

Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя.

В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.

Например, это может быть справка-вызов для оформления ученического отпуска или свидетельство о рождении ребенка, если сотруднику нужно несколько дней без содержания после появления в семье малыша.

За какой период

При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нередко возникает вопрос о том, за какой период он предоставляется.

На самом деле ТК РФ довольно четко дает на него ответ. Предоставляется за период работы у одного конкретного нанимателя.

Первый раз можно уйти через 6 месяцев работы в организации-работодателе, а второй и последующие отпуска должны предоставляться не реже 1 раза в год.

В определенных ситуациях отпуск может быть предоставлен работодателем заранее. Иногда он это сделать будет даже обязан (например, если сотрудник еще не достиг возраста 18 лет).

Инструкция по оформлению бланка

При оформлении документов должна использоваться унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику Т-6 (скачать бланк можно здесь).

Она может быть заполнена на компьютере или разборчивым почерком от руки с помощью шариковой ручки.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы:

Указывается название организациидата и номер приказа
Заполняется Ф.И.О. сотрудникаего должность и название структурного подразделения, в котором он работает, а также табельный номер
Указываются сведения о типе отпускаи его продолжительности
Подписывается руководителем

Обычно для оформления данного приказа используются специализированные программы, в которых осуществляется кадровый учет. Но в небольших фирмах вполне могут вестись подобные документы и в ручном режиме.

Распоряжение обязательно регистрируется и с ним знакомится под роспись сам сотрудник.

Образец заполнения по форме Т-6

Часто удобней всего заполнить приказ, опираясь на уже готовый образец (скачать можно здесь).

Это позволяет избежать множества вопросов, возникающих при заполнении бланка.

Полезно изучить готовый пример и сотруднику организации, чтобы иметь представление о том, как правильно должен оформляться приказ.

Важно! После ознакомления сотрудника с приказом и получения его росписи документ вкладывается в личное дело вместе с заявлением и другими приложениями.

Нюансы блоков «А» и «Б»

Бланк формы Т-6 содержит 2 части для заполнения информации. Они обозначены буквами «А» и «Б».

Часто их также называют блоками. Раздел «А» используется для указания сведений о предоставляемом основном оплачиваемом отпуске, а блок «Б» — для внесения данных обо всех других видах. В бланке необходимо проставить даты и продолжительность их в календарных днях.

Важно! Если сотрудник идет только в основной ежегодный отпуск, то достаточно заполнить лишь раздел «А».

Но в некоторых ситуациях могут заполняться и сразу оба блока, например, если после основного отпуска сотруднику сразу предоставляют ученический.

В каких случая издается Т-6а

Иногда сразу несколько сотрудников организации могут уходить в отпуск. В этом случае можно на каждого из них заполнить отдельный приказ по форме Т-6 или воспользоваться табличной унифицированной формой Т-6а (скачать здесь).

Основное отличие последней — возможность указать сведения сразу для нескольких работников.

Для использования в организации формы Т-6а должен быть принят соответствующий локальный нормативный акт ее руководителем. При его отсутствии придется пользоваться все же формой Т-6.

При использовании формы Т-6а расписаться в приказе о предоставлении отпусков должен каждый из сотрудников самостоятельно. Сведения в этом документе полностью аналогичны тем, что указываются в бланке Т-6.

Особенности для директора

Большое число вопросов возникает при оформлении отпусков руководителям организации.

Если директор является собственником фирмы или имеет полномочия подписывать документы от имени ее владельцев, то приказ себе он подписывает самостоятельно. Никаких дополнительных решений ему не требуется.

Иначе будет ситуация выглядеть, если директор лишь один из собственников организации или вовсе является наемным сотрудником.

В этом случае решается вопрос через вынесение его на общее собрание учредителей (акционеров) фирмы.

На основании соответствующего протокола уполномоченное по нему лицо из числа собственников организации подписывает приказ о предоставлении отпуска директору.

Очень часто из-за невнимательности забывают назначить исполняющего обязанности на время отпуска директора.

Это может привести к дополнительным проблемам для фирмы. Этот вопрос обычно также должен решаться собственниками компании.

Какие еще документы надо оформить

Приказ о предоставлении отпуска, оформляемый на основании заявления сотрудника, является не единственным документом, который должен быть оформлен до момента, когда начнет человек свой отдых.

Если предоставляется оплачиваемый отдых, то в обязанности работодателя входит также оформление записки-расчета по унифицированной форме Т-60 (скачать здесь).

В этот документ сотрудники кадровой службы должны внести персональные данные сотрудника, бухгалтерия сведения о расчете и сумму отпускных, которые организация должна выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала официального отдыха.

Если предоставляется неоплачиваемый отдых, то необходимость в записке-расчете отпадает автоматически.

: оформление документа

Правильно оформить отпуск сотрудника задача несложная для любого специалиста кадровой службы.

Но иногда вопросы по этому поводу возникают, особенно в отношении приказа руководителя.

Вся процедура довольно подробно описана в соответствующих нормативных актах, и найти ответы на них не составит труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku/

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Унифицированный приказ на отпуск. Временное исполнение обязанностей. Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О.Никифоров Александр Петрович
Табельный номер215223
Наименование подразделенияОтдел 123
Наименование должности (профессии)Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск28 календарных дней
Дополнительный отпуск3 дня
За какой период предоставляется

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/forma-t-6-prikaza-na-otpusk.html

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

  • сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
  • работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
  • специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Рекомендуется отдельно оформить доп. соглашение и подписать его с совмещающим работу работником, на условиях которого он временно принимает на себя все ранее возложенные на его коллегу обязанности.

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Законы и акты
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: