Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Содержание
  1. Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура
  2. Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?
  3. Условия приема несовершеннолетних на работу
  4. Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?
  5. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец
  6. Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних
  7. Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников
  8. Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего
  9. Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку
  10. Командировки 
  11. Материальная ответственность
  12. Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком
  13. Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора
  14. Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним
  15. Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего
  16. Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор
  17. Испытательный срок
  18. Медицинский осмотр
  19. Продолжительность рабочего времени
  20. Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах
  21. Пособие по временной нетрудоспособности
  22. Ежегодный отпуск
  23. Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним
  24. Расторжение трудового договора с подростком
  25. Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних
  26. Услуги Правовой защиты
  27. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
  28. Кадровая документация для трудоустройства
  29. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
  30. Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения
  31. Рабочее время для работников до 18 лет
  32. Отпуск несовершеннолетним
  33. Как оплачивается труд несовершеннолетних
  34. Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
  35. Увольнение несовершеннолетнего
  36. Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление
  37. Приказ о приеме на работу: правила оформления документа
  38. Формы приказа
  39. Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно
  40. Пошаговый разбор пунктов
  41. Завершающий этап
  42. Хранение приказов
  43. Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура
  44. Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?
  45. Условия приема несовершеннолетних на работу
  46. Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?
  47. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец
  48. Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних
  49. Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников
  50. Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего
  51. Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку
  52. Командировки 
  53. Материальная ответственность
  54. Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком
  55. Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора
  56. Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним
  57. Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего
  58. Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор
  59. Испытательный срок
  60. Медицинский осмотр
  61. Продолжительность рабочего времени
  62. Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах
  63. Пособие по временной нетрудоспособности
  64. Ежегодный отпуск
  65. Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним
  66. Расторжение трудового договора с подростком
  67. Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних
  68. Услуги Правовой защиты
  69. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
  70. Кадровая документация для трудоустройства
  71. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
  72. Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения
  73. Рабочее время для работников до 18 лет
  74. Отпуск несовершеннолетним
  75. Как оплачивается труд несовершеннолетних
  76. Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
  77. Увольнение несовершеннолетнего
  78. Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление
  79. Приказ о приеме на работу: правила оформления документа
  80. Формы приказа
  81. Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно
  82. Пошаговый разбор пунктов
  83. Завершающий этап
  84. Хранение приказов
  85. Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура
  86. Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?
  87. Условия приема несовершеннолетних на работу
  88. Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?
  89. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец
  90. Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних
  91. Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников
  92. Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего
  93. Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку
  94. Таблица 1. К какой работе нельзя привлекать несовершеннолетних
  95.  
  96. Командировки 
  97. Материальная ответственность
  98. Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком
  99. Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора
  100. Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним
  101. Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего
  102. Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор
  103. Образец 2. Трудовой договор с подростком в возрасте до 14 лет (фрагмент)
  104. Испытательный срок
  105. Медицинский осмотр
  106. Продолжительность рабочего времени
  107. Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах
  108. Пособие по временной нетрудоспособности
  109. Ежегодный отпуск
  110. Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним
  111. Расторжение трудового договора с подростком
  112. Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних
  113. Услуги Правовой защиты
  114. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
  115. Кадровая документация для трудоустройства
  116. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
  117. Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения
  118. Рабочее время для работников до 18 лет
  119. Отпуск несовершеннолетним
  120. Как оплачивается труд несовершеннолетних
  121. Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
  122. Увольнение несовершеннолетнего
  123. Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление
  124. Приказ о приеме на работу: правила оформления документа
  125. Формы приказа
  126. Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно
  127. Пошаговый разбор пунктов
  128. Завершающий этап
  129. Как оформить приказ о приеме на работу.
  130. Хранение приказов
  131. Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура
  132. Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?
  133. Условия приема несовершеннолетних на работу
  134. Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?
  135. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец
  136. Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних
  137. Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников
  138. Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего
  139. Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку
  140. Таблица 1. К какой работе нельзя привлекать несовершеннолетних
  141.  
  142. Командировки 
  143. Материальная ответственность
  144. Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком
  145. Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора
  146. Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним
  147. Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего
  148. Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор
  149. Образец 2. Трудовой договор с подростком в возрасте до 14 лет (фрагмент)
  150. Испытательный срок
  151. Медицинский осмотр
  152. Продолжительность рабочего времени
  153. Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах
  154. Пособие по временной нетрудоспособности
  155. Ежегодный отпуск
  156. Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним
  157. Расторжение трудового договора с подростком
  158. Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних
  159. Услуги Правовой защиты
  160. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
  161. Кадровая документация для трудоустройства
  162. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
  163. Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения
  164. Рабочее время для работников до 18 лет
  165. Отпуск несовершеннолетним
  166. Как оплачивается труд несовершеннолетних
  167. Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
  168. Увольнение несовершеннолетнего
  169. Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление
  170. Приказ о приеме на работу: правила оформления документа
  171. Формы приказа
  172. Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно
  173. Пошаговый разбор пунктов
  174. Завершающий этап
  175. Как оформить приказ о приеме на работу.
  176. Хранение приказов
  177. Прием на работу несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-nesovershennoletnih-grazhdan-v-vozraste-ot-14-do-18-let/

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности
Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Для такой категории потенциальных работников профильное законодательство установило целый ряд обязательных требований, которые каждый работодатель должен соблюдать в императивном порядке.

Сегодняшний Трудовой Кодекс действительно предусматривает трудоустройство таких лиц, но при выполнении некоторых условий.

Организация должна использовать только должную процедуру оформления, особенности которой и будут в подробном виде рассмотрены далее.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?

Для ответа на такой вопрос достаточно обратиться к диспозиции статьи 63-ей Трудового Кодекса, в какой прямо предусматривается подобная возможность. Организации могут принимать и формально зачислять в штат сотрудников такой категории, и это не будет считаться нарушением. Но в текущем году многое будет зависеть от формы труда и от текущего возраста потенциальной штатной единицы.

Все мероприятия и правила приема на работу несовершеннолетних напрямую зависят от предполагаемого характера труда, а также от возраста, который обязательно следует учитывать. Именно в этом и заключается основная специфика описываемых правоотношений.

Условия приема несовершеннолетних на работу

На постоянной основе предполагается найм только с 16 лет. С такой штатной единицей может быть заключен полноценный трудовой договор, без значимых ограничений. С этого возраста не потребуется и согласие родителей. Но здесь важно заметить одно исключение: набор не может осуществляться, если исполнение обязанностей связано с определенными факторами риска.

Такие сотрудники не могут наниматься на вредное или опасное для жизни производство. Более того запрещается использовать их труд, если таковой требует специальной подготовки — к 16-летнему возрасту субъект физически не успеет получить необходимое обучение.

Помимо этого, опять же на стандартных условиях и без каких-либо особенностей можно использовать в настоящее время и труд 14-летних субъектов.

Но здесь уже потребуется обязательное согласие его родителей, а сам характер обязанностей не должен предполагать даже косвенное получение какого-либо вреда. При этом общий рабочий день здесь будет являться сокращенным — не более 4-х часов непрерывной деятельности.

Особенности приема на работу несовершеннолетних запрещают в любой форме оформлять соглашения, которые будут наносить ущерб процедуре получения нанимаемым субъектом образования.

Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?

До 16-летнего правила предоставления документов являются особенными. В первую очередь здесь нужно будет иметь только письменное согласие родителей нанимаемого субъекта, а также его паспорт. В некоторых случаях может потребоваться и разрешение/согласие территориальных органов опеки.

Но и в этом случае согласие родителей на прием на работу несовершеннолетнего обязательно должно фигурировать. Если речь идет о пищевом сегменте, то по правилам потребуется также и заполненная медицинская справка для приема на работу несовершеннолетнего.

Из формальных документов также можно отметить и заявление по локальной форме.

В первую очередь нужно соотнести предполагаемые обязанности с нормами диспозиций 265—267-ой ТК РФ. Если с этим проблем нет, то далее заключать следует именно унифицированный договор — между организацией-работодателем и сотрудником.

При этом важно соблюсти также и требования к наличию/отсутствия согласия его родителей или (и) компетентных органов.

Порядок приема на работу несовершеннолетних в возрасте от 17 лет указан в статье 265-ой — данные требования являются императивными и пересмотру не подлежат.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец

Формально прием на работу несовершеннолетних следует рассматривать как стандартное зачисление субъекта в штат, но при выполнении определенных правил и условий. После завершения всей описываемой процедуры уполномоченное лицо должно издать локальный приказ. Наиболее общий образец такого приказа можно просмотреть и скачать ниже.

Скачать образец

Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних

В диспозиции статьи 70-ой ТК РФуказано, что организация-работодатель не имеет формального права устанавливать для таких субъектов срок испытания. Если найм действительно предполагается, то он должен оформляться сразу, без различных испытательных сроков и прочих формальностей. Относительно срока условия также являются императивными.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-nesovershennoletnego-rabotnika-poshagovaya-procedura.html

Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Если на время летних каникул вы принимаете на работу студентов и школьников, воспользуйтесь данной  пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего

По закону компания вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним, которому исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК). С теми, кто еще не достиг этого возраста, договор можно заключить только при выполнении определенных условий (ч.4 ст. 63 ТК РФ).

Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку

В Трудовом кодексе для несовершеннолетних работников предусмотрен ряд гарантий в части использования их труда. К каким работам нельзя привлекать подростков, смотрите в таблице1:

Командировки 

Закон запрещает направлять несовершеннолетних работников в служебные командировки (ст. 268 ТК).

Материальная ответственность

Подростков до 18 лет не берите на работу, связанную с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или подобного имущества.

По закону подростки до 18 лет не несут полную материальную ответственность. Взыскать с несовершеннолетнего причиненный ущерб в полном размере за недостачу вверенного ему имущества не получится (ч. 1 ст. 244 ТК). Ущерб можно возместить полностью, только если подросток причинил его умышленно (ч. 3 ст. 242 ТК).

Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком

С несовершеннолетним можно заключить трудовой договор на неопределенный срок или срочный договор на время летних каникул. Срочный трудовой договор заключите, если принимаете несовершеннолетнего работника для выполнения (ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК):

  •  обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  •  временных работ на срок до двух месяцев;
  •  сезонных работ;
  •  работ, связанных с практикой, профобучением или стажировкой;
  •  временных и общественных работ по направлению службы занятости.

Укажите в срочном договоре основания для его заключения и срок действия (ч. 2 ст. 57 ТК).

Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора

Чтобы подписать трудовой договор, несовершеннолетний должен принести вам ряд документов, перечисленных в статье 65 ТК. Какие именно документы, смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним

Согласие на заключение договора. Унифицированной формы согласия одного из родителей нет, его можно составить в произвольном виде, например, как в образце 1 ниже.

Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего

Если каких-то документов подросток не представил, не оформляйте трудовой договор. Иначе за нарушение трудового законодательства компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор

Трудовой договор с подростком до 14 лет заключает от его имени родитель. Как составить преамбулу (вступительную часть) договора, смотрите в образце 2.

Испытательный срок

Закон запрещает устанавливать подросткам испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК). Поэтому такое условие в трудовой договор с несовершеннолетним не включайте.

Медицинский осмотр

Несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно, пока им не исполнится 18 лет (ч. 1 ст. 266 ТК). В трудовой договор с несовершеннолетним включите условие о прохождении медосмотра:

 «1.3. Работник принимается на работу после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования), а также подлежит ежегодному обязательному медицинскому осмотру (обследованию).

Предусмотренные настоящим пунктом обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств Работодателя».

Если заключите трудовой договор с подростком без медицинской справки, компанию оштрафуют на сумму до 130  тыс. руб., ее директора — до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Но несовершеннолетним вы обязаны установить сокращенное рабочее время (ч. 1 и 4 ст. 92 ТК). Максимально возможное рабочее время для подростков до 18 лет смотрите в таблице 3:

Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах

Зарплата. Труд подростков оплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК).

Нормы выработки для подростков установите исходя из «взрослых» норм пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. Для подростков, которые совмещают работу с обучением, установите пониженные нормы (ч.

 1 и 2 ст. 270 ТК). В трудовом договоре с несовершеннолетним пропишите:

«3.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени».

При этом компании вправе доплачивать несовершеннолетнему сотруднику до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью ежедневной работы (ч. 1, 2 и 3 ст. 271 ТК). Если у компании есть на это собственные средства, включите в трудовой договор такое условие.

Работодатель не обязан платить несовершеннолетнему работнику с сокращенным рабочим временем зарплату за месяц не ниже МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности

Если во время работы по договору или в течение 30 дней по его окончании подросток заболеет, оплатите ему больничный. При стаже менее шести месяцев пособие назначьте в размере, не превышающем за полный календарный месяц федеральный МРОТ (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравните его с максимальным средним дневным заработком для месяца нетрудоспособности. Например, в июне его размер составляет 376 руб. (11 280 руб. : 30 дн.). Рассчитайте сумму пособия из меньшей величины, скорректированной на коэффициент стажа — 60 процентов.

Ежегодный отпуск

Несовершеннолетние работники имеют право на 31 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем взять отпуск они могут в удобное для них время (ст. 267 ТК) и до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК). В трудовой договор с подростком включите такое условие об отпуске:

«4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время».

В отношении несовершеннолетних закон запрещает:

  •  не представлять им отпуск, переносить его на следующий год (ч. 4 ст. 124 ТК);
  •  отзывать подростков из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК);
  •  заменять им отпуск денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК). 

Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним

Трудовой договор. Заключите с подростком трудовой договор. Издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме, применяемой в вашей компании (ст. 68 ТК).

Трудовая книжка. В течение недели после издания приказа о приеме на работу внесите запись о приеме в трудовую книжку несовершеннолетнего (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если трудовой книжки у него еще нет, заведите.

Личная карточка работника. Оформите на подростка личную карточку по форме № Т-2. Сделайте в ней запись о приеме на работу. Ознакомьте с записью несовершеннолетнего работника под подпись. Подросток 14 лет и старше поставит подпись сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет распишется его родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

Расторжение трудового договора с подростком

Документы. По каким основаниям можно уволить подростка до 18 лет, смотрите в таблице 4:

Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних

С приказом об увольнении несовершеннолетнего надо ознакомить под подпись. Подросток 14 лет и старше подписывает его сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет — родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

В день прекращения трудового договора с подростком:

  •  выдайте ему трудовую книжку;
  •  произведите с ним окончательный расчет.

Расчет. Выплатите несовершеннолетнему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 140 ТК). Компенсацию считайте из расчета (ч. 1 ст. 115 и ст. 267 ТК):

  •  31 день отпуска — подростку до 18 лет;
  •  28 дней — если ему исполнилось 18 лет.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/instrukcziya-o-prieme-na-rabotu-nesovershennoletnix-rabotnikov.html

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.   

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнегоУсловия заключения трудового договора
До 14 лет
  • сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
  • работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
  • согласие одного из родителей (опекуна);
  • разрешение органа опеки и попечительства;
  • трудовой договор подписывает родитель (опекун);
  • в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается
  • только легкий труд;
  • требуется согласие одного из родителей (попечителя);
  • требуется согласие органа опеки и попечительства;
  • работа производится в свободное от учебы время;
  • работа без ущерба освоению образовательной программы;
  • работа не вредит здоровью.
15 лет
  • только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
  • после получения общего образования;
  • в свободное от учебы время при получении общего образования;
  • во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой.

Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.

Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.  

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

  • Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

  • 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
  • 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

  • Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

  • подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
  • подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
  • молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

  • 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
  • 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

  • Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
  • Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
  • Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст.

122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние.

Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам.

Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:    

  • паспорт (если подросток его уже получил);
  • свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
  • согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
  • согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
  • трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
  • СНИЛС (при наличии);
  • документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
  • документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
  • медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников.

Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ).

Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

  • наличие согласия госинспекции труда;
  • наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Источник: https://kontur.ru/articles/5270

Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме.

Его отсутствие в деле – административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

 Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД – это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

    Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

    Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности
Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Для такой категории потенциальных работников профильное законодательство установило целый ряд обязательных требований, которые каждый работодатель должен соблюдать в императивном порядке.

Сегодняшний Трудовой Кодекс действительно предусматривает трудоустройство таких лиц, но при выполнении некоторых условий.

Организация должна использовать только должную процедуру оформления, особенности которой и будут в подробном виде рассмотрены далее.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?

Для ответа на такой вопрос достаточно обратиться к диспозиции статьи 63-ей Трудового Кодекса, в какой прямо предусматривается подобная возможность. Организации могут принимать и формально зачислять в штат сотрудников такой категории, и это не будет считаться нарушением. Но в текущем году многое будет зависеть от формы труда и от текущего возраста потенциальной штатной единицы.

Все мероприятия и правила приема на работу несовершеннолетних напрямую зависят от предполагаемого характера труда, а также от возраста, который обязательно следует учитывать. Именно в этом и заключается основная специфика описываемых правоотношений.

Условия приема несовершеннолетних на работу

На постоянной основе предполагается найм только с 16 лет. С такой штатной единицей может быть заключен полноценный трудовой договор, без значимых ограничений. С этого возраста не потребуется и согласие родителей. Но здесь важно заметить одно исключение: набор не может осуществляться, если исполнение обязанностей связано с определенными факторами риска.

Такие сотрудники не могут наниматься на вредное или опасное для жизни производство. Более того запрещается использовать их труд, если таковой требует специальной подготовки — к 16-летнему возрасту субъект физически не успеет получить необходимое обучение.

Помимо этого, опять же на стандартных условиях и без каких-либо особенностей можно использовать в настоящее время и труд 14-летних субъектов.

Но здесь уже потребуется обязательное согласие его родителей, а сам характер обязанностей не должен предполагать даже косвенное получение какого-либо вреда. При этом общий рабочий день здесь будет являться сокращенным — не более 4-х часов непрерывной деятельности.

Особенности приема на работу несовершеннолетних запрещают в любой форме оформлять соглашения, которые будут наносить ущерб процедуре получения нанимаемым субъектом образования.

Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?

До 16-летнего правила предоставления документов являются особенными. В первую очередь здесь нужно будет иметь только письменное согласие родителей нанимаемого субъекта, а также его паспорт. В некоторых случаях может потребоваться и разрешение/согласие территориальных органов опеки.

Но и в этом случае согласие родителей на прием на работу несовершеннолетнего обязательно должно фигурировать. Если речь идет о пищевом сегменте, то по правилам потребуется также и заполненная медицинская справка для приема на работу несовершеннолетнего.

Из формальных документов также можно отметить и заявление по локальной форме.

В первую очередь нужно соотнести предполагаемые обязанности с нормами диспозиций 265—267-ой ТК РФ. Если с этим проблем нет, то далее заключать следует именно унифицированный договор — между организацией-работодателем и сотрудником.

При этом важно соблюсти также и требования к наличию/отсутствия согласия его родителей или (и) компетентных органов.

Порядок приема на работу несовершеннолетних в возрасте от 17 лет указан в статье 265-ой — данные требования являются императивными и пересмотру не подлежат.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец

Формально прием на работу несовершеннолетних следует рассматривать как стандартное зачисление субъекта в штат, но при выполнении определенных правил и условий. После завершения всей описываемой процедуры уполномоченное лицо должно издать локальный приказ. Наиболее общий образец такого приказа можно просмотреть и скачать ниже.

Скачать образец

Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних

В диспозиции статьи 70-ой ТК РФуказано, что организация-работодатель не имеет формального права устанавливать для таких субъектов срок испытания. Если найм действительно предполагается, то он должен оформляться сразу, без различных испытательных сроков и прочих формальностей. Относительно срока условия также являются императивными.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-nesovershennoletnego-rabotnika-poshagovaya-procedura.html

Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Если на время летних каникул вы принимаете на работу студентов и школьников, воспользуйтесь данной  пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего

По закону компания вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним, которому исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК). С теми, кто еще не достиг этого возраста, договор можно заключить только при выполнении определенных условий (ч.4 ст. 63 ТК РФ).

Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку

В Трудовом кодексе для несовершеннолетних работников предусмотрен ряд гарантий в части использования их труда. К каким работам нельзя привлекать подростков, смотрите в таблице1:

Командировки 

Закон запрещает направлять несовершеннолетних работников в служебные командировки (ст. 268 ТК).

Материальная ответственность

Подростков до 18 лет не берите на работу, связанную с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или подобного имущества.

По закону подростки до 18 лет не несут полную материальную ответственность. Взыскать с несовершеннолетнего причиненный ущерб в полном размере за недостачу вверенного ему имущества не получится (ч. 1 ст. 244 ТК). Ущерб можно возместить полностью, только если подросток причинил его умышленно (ч. 3 ст. 242 ТК).

Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком

С несовершеннолетним можно заключить трудовой договор на неопределенный срок или срочный договор на время летних каникул. Срочный трудовой договор заключите, если принимаете несовершеннолетнего работника для выполнения (ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК):

  •  обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  •  временных работ на срок до двух месяцев;
  •  сезонных работ;
  •  работ, связанных с практикой, профобучением или стажировкой;
  •  временных и общественных работ по направлению службы занятости.

Укажите в срочном договоре основания для его заключения и срок действия (ч. 2 ст. 57 ТК).

Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора

Чтобы подписать трудовой договор, несовершеннолетний должен принести вам ряд документов, перечисленных в статье 65 ТК. Какие именно документы, смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним

Согласие на заключение договора. Унифицированной формы согласия одного из родителей нет, его можно составить в произвольном виде, например, как в образце 1 ниже.

Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего

Если каких-то документов подросток не представил, не оформляйте трудовой договор. Иначе за нарушение трудового законодательства компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор

Трудовой договор с подростком до 14 лет заключает от его имени родитель. Как составить преамбулу (вступительную часть) договора, смотрите в образце 2.

Испытательный срок

Закон запрещает устанавливать подросткам испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК). Поэтому такое условие в трудовой договор с несовершеннолетним не включайте.

Медицинский осмотр

Несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно, пока им не исполнится 18 лет (ч. 1 ст. 266 ТК). В трудовой договор с несовершеннолетним включите условие о прохождении медосмотра:

 «1.3. Работник принимается на работу после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования), а также подлежит ежегодному обязательному медицинскому осмотру (обследованию).

Предусмотренные настоящим пунктом обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств Работодателя».

Если заключите трудовой договор с подростком без медицинской справки, компанию оштрафуют на сумму до 130  тыс. руб., ее директора — до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Но несовершеннолетним вы обязаны установить сокращенное рабочее время (ч. 1 и 4 ст. 92 ТК). Максимально возможное рабочее время для подростков до 18 лет смотрите в таблице 3:

Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах

Зарплата. Труд подростков оплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК).

Нормы выработки для подростков установите исходя из «взрослых» норм пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. Для подростков, которые совмещают работу с обучением, установите пониженные нормы (ч.

 1 и 2 ст. 270 ТК). В трудовом договоре с несовершеннолетним пропишите:

«3.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени».

При этом компании вправе доплачивать несовершеннолетнему сотруднику до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью ежедневной работы (ч. 1, 2 и 3 ст. 271 ТК). Если у компании есть на это собственные средства, включите в трудовой договор такое условие.

Работодатель не обязан платить несовершеннолетнему работнику с сокращенным рабочим временем зарплату за месяц не ниже МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности

Если во время работы по договору или в течение 30 дней по его окончании подросток заболеет, оплатите ему больничный. При стаже менее шести месяцев пособие назначьте в размере, не превышающем за полный календарный месяц федеральный МРОТ (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравните его с максимальным средним дневным заработком для месяца нетрудоспособности. Например, в июне его размер составляет 376 руб. (11 280 руб. : 30 дн.). Рассчитайте сумму пособия из меньшей величины, скорректированной на коэффициент стажа — 60 процентов.

Ежегодный отпуск

Несовершеннолетние работники имеют право на 31 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем взять отпуск они могут в удобное для них время (ст. 267 ТК) и до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК). В трудовой договор с подростком включите такое условие об отпуске:

«4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время».

В отношении несовершеннолетних закон запрещает:

  •  не представлять им отпуск, переносить его на следующий год (ч. 4 ст. 124 ТК);
  •  отзывать подростков из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК);
  •  заменять им отпуск денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК). 

Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним

Трудовой договор. Заключите с подростком трудовой договор. Издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме, применяемой в вашей компании (ст. 68 ТК).

Трудовая книжка. В течение недели после издания приказа о приеме на работу внесите запись о приеме в трудовую книжку несовершеннолетнего (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если трудовой книжки у него еще нет, заведите.

Личная карточка работника. Оформите на подростка личную карточку по форме № Т-2. Сделайте в ней запись о приеме на работу. Ознакомьте с записью несовершеннолетнего работника под подпись. Подросток 14 лет и старше поставит подпись сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет распишется его родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

Расторжение трудового договора с подростком

Документы. По каким основаниям можно уволить подростка до 18 лет, смотрите в таблице 4:

Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних

С приказом об увольнении несовершеннолетнего надо ознакомить под подпись. Подросток 14 лет и старше подписывает его сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет — родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

В день прекращения трудового договора с подростком:

  •  выдайте ему трудовую книжку;
  •  произведите с ним окончательный расчет.

Расчет. Выплатите несовершеннолетнему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 140 ТК). Компенсацию считайте из расчета (ч. 1 ст. 115 и ст. 267 ТК):

  •  31 день отпуска — подростку до 18 лет;
  •  28 дней — если ему исполнилось 18 лет.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/instrukcziya-o-prieme-na-rabotu-nesovershennoletnix-rabotnikov.html

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.   

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнегоУсловия заключения трудового договора
До 14 лет
  • сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
  • работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
  • согласие одного из родителей (опекуна);
  • разрешение органа опеки и попечительства;
  • трудовой договор подписывает родитель (опекун);
  • в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается
  • только легкий труд;
  • требуется согласие одного из родителей (попечителя);
  • требуется согласие органа опеки и попечительства;
  • работа производится в свободное от учебы время;
  • работа без ущерба освоению образовательной программы;
  • работа не вредит здоровью.
15 лет
  • только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
  • после получения общего образования;
  • в свободное от учебы время при получении общего образования;
  • во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой.

Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.

Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.  

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

  • Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

  • 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
  • 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

  • Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

  • подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
  • подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
  • молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

  • 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
  • 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

  • Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
  • Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
  • Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст.

122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние.

Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам.

Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:    

  • паспорт (если подросток его уже получил);
  • свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
  • согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
  • согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
  • трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
  • СНИЛС (при наличии);
  • документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
  • документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
  • медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников.

Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ).

Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

  • наличие согласия госинспекции труда;
  • наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Источник: https://kontur.ru/articles/5270

Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме.

Его отсутствие в деле – административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

 Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД – это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

    Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

    Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности
Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Для такой категории потенциальных работников профильное законодательство установило целый ряд обязательных требований, которые каждый работодатель должен соблюдать в императивном порядке.

Сегодняшний Трудовой Кодекс действительно предусматривает трудоустройство таких лиц, но при выполнении некоторых условий.

Организация должна использовать только должную процедуру оформления, особенности которой и будут в подробном виде рассмотрены далее.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?

Для ответа на такой вопрос достаточно обратиться к диспозиции статьи 63-ей Трудового Кодекса, в какой прямо предусматривается подобная возможность. Организации могут принимать и формально зачислять в штат сотрудников такой категории, и это не будет считаться нарушением. Но в текущем году многое будет зависеть от формы труда и от текущего возраста потенциальной штатной единицы.

Все мероприятия и правила приема на работу несовершеннолетних напрямую зависят от предполагаемого характера труда, а также от возраста, который обязательно следует учитывать. Именно в этом и заключается основная специфика описываемых правоотношений.

Условия приема несовершеннолетних на работу

На постоянной основе предполагается найм только с 16 лет. С такой штатной единицей может быть заключен полноценный трудовой договор, без значимых ограничений. С этого возраста не потребуется и согласие родителей. Но здесь важно заметить одно исключение: набор не может осуществляться, если исполнение обязанностей связано с определенными факторами риска.

Такие сотрудники не могут наниматься на вредное или опасное для жизни производство. Более того запрещается использовать их труд, если таковой требует специальной подготовки — к 16-летнему возрасту субъект физически не успеет получить необходимое обучение.

Помимо этого, опять же на стандартных условиях и без каких-либо особенностей можно использовать в настоящее время и труд 14-летних субъектов.

Но здесь уже потребуется обязательное согласие его родителей, а сам характер обязанностей не должен предполагать даже косвенное получение какого-либо вреда. При этом общий рабочий день здесь будет являться сокращенным — не более 4-х часов непрерывной деятельности.

Особенности приема на работу несовершеннолетних запрещают в любой форме оформлять соглашения, которые будут наносить ущерб процедуре получения нанимаемым субъектом образования.

Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?

До 16-летнего правила предоставления документов являются особенными. В первую очередь здесь нужно будет иметь только письменное согласие родителей нанимаемого субъекта, а также его паспорт. В некоторых случаях может потребоваться и разрешение/согласие территориальных органов опеки.

Но и в этом случае согласие родителей на прием на работу несовершеннолетнего обязательно должно фигурировать. Если речь идет о пищевом сегменте, то по правилам потребуется также и заполненная медицинская справка для приема на работу несовершеннолетнего.

Из формальных документов также можно отметить и заявление по локальной форме.

В первую очередь нужно соотнести предполагаемые обязанности с нормами диспозиций 265—267-ой ТК РФ. Если с этим проблем нет, то далее заключать следует именно унифицированный договор — между организацией-работодателем и сотрудником.

При этом важно соблюсти также и требования к наличию/отсутствия согласия его родителей или (и) компетентных органов.

Порядок приема на работу несовершеннолетних в возрасте от 17 лет указан в статье 265-ой — данные требования являются императивными и пересмотру не подлежат.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец

Формально прием на работу несовершеннолетних следует рассматривать как стандартное зачисление субъекта в штат, но при выполнении определенных правил и условий. После завершения всей описываемой процедуры уполномоченное лицо должно издать локальный приказ. Наиболее общий образец такого приказа можно просмотреть и скачать ниже.

Скачать образец

Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних

В диспозиции статьи 70-ой ТК РФуказано, что организация-работодатель не имеет формального права устанавливать для таких субъектов срок испытания. Если найм действительно предполагается, то он должен оформляться сразу, без различных испытательных сроков и прочих формальностей. Относительно срока условия также являются императивными.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-nesovershennoletnego-rabotnika-poshagovaya-procedura.html

Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Если на время летних каникул вы принимаете на работу студентов и школьников, воспользуйтесь данной  пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего

По закону компания вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним, которому исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК). С теми, кто еще не достиг этого возраста, договор можно заключить только при выполнении определенных условий (ч.4 ст. 63 ТК РФ).

Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку

В Трудовом кодексе для несовершеннолетних работников предусмотрен ряд гарантий в части использования их труда. К каким работам нельзя привлекать подростков, смотрите в таблице1:

Таблица 1. К какой работе нельзя привлекать несовершеннолетних

 

Командировки 

Закон запрещает направлять несовершеннолетних работников в служебные командировки (ст. 268 ТК).

Материальная ответственность

Подростков до 18 лет не берите на работу, связанную с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или подобного имущества.

По закону подростки до 18 лет не несут полную материальную ответственность. Взыскать с несовершеннолетнего причиненный ущерб в полном размере за недостачу вверенного ему имущества не получится (ч. 1 ст. 244 ТК). Ущерб можно возместить полностью, только если подросток причинил его умышленно (ч. 3 ст. 242 ТК).

Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком

С несовершеннолетним можно заключить трудовой договор на неопределенный срок или срочный договор на время летних каникул. Срочный трудовой договор заключите, если принимаете несовершеннолетнего работника для выполнения (ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК):

  •  обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  •  временных работ на срок до двух месяцев;
  •  сезонных работ;
  •  работ, связанных с практикой, профобучением или стажировкой;
  •  временных и общественных работ по направлению службы занятости.

Укажите в срочном договоре основания для его заключения и срок действия (ч. 2 ст. 57 ТК).

Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора

Чтобы подписать трудовой договор, несовершеннолетний должен принести вам ряд документов, перечисленных в статье 65 ТК. Какие именно документы, смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним

Согласие на заключение договора. Унифицированной формы согласия одного из родителей нет, его можно составить в произвольном виде, например, как в образце 1 ниже.

Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего

Если каких-то документов подросток не представил, не оформляйте трудовой договор. Иначе за нарушение трудового законодательства компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор

Трудовой договор с подростком до 14 лет заключает от его имени родитель. Как составить преамбулу (вступительную часть) договора, смотрите в образце 2.

Образец 2. Трудовой договор с подростком в возрасте до 14 лет (фрагмент)

Испытательный срок

Закон запрещает устанавливать подросткам испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК). Поэтому такое условие в трудовой договор с несовершеннолетним не включайте.

Медицинский осмотр

Несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно, пока им не исполнится 18 лет (ч. 1 ст. 266 ТК). В трудовой договор с несовершеннолетним включите условие о прохождении медосмотра:

 «1.3. Работник принимается на работу после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования), а также подлежит ежегодному обязательному медицинскому осмотру (обследованию).

Предусмотренные настоящим пунктом обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств Работодателя».

Если заключите трудовой договор с подростком без медицинской справки, компанию оштрафуют на сумму до 130  тыс. руб., ее директора — до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Но несовершеннолетним вы обязаны установить сокращенное рабочее время (ч. 1 и 4 ст. 92 ТК). Максимально возможное рабочее время для подростков до 18 лет смотрите в таблице 3:

Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах

Зарплата. Труд подростков оплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК).

Нормы выработки для подростков установите исходя из «взрослых» норм пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. Для подростков, которые совмещают работу с обучением, установите пониженные нормы (ч.

 1 и 2 ст. 270 ТК). В трудовом договоре с несовершеннолетним пропишите:

«3.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени».

При этом компании вправе доплачивать несовершеннолетнему сотруднику до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью ежедневной работы (ч. 1, 2 и 3 ст. 271 ТК). Если у компании есть на это собственные средства, включите в трудовой договор такое условие.

Работодатель не обязан платить несовершеннолетнему работнику с сокращенным рабочим временем зарплату за месяц не ниже МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности

Если во время работы по договору или в течение 30 дней по его окончании подросток заболеет, оплатите ему больничный. При стаже менее шести месяцев пособие назначьте в размере, не превышающем за полный календарный месяц федеральный МРОТ (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравните его с максимальным средним дневным заработком для месяца нетрудоспособности. Например, в июне его размер составляет 376 руб. (11 280 руб. : 30 дн.). Рассчитайте сумму пособия из меньшей величины, скорректированной на коэффициент стажа — 60 процентов.

Ежегодный отпуск

Несовершеннолетние работники имеют право на 31 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем взять отпуск они могут в удобное для них время (ст. 267 ТК) и до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК). В трудовой договор с подростком включите такое условие об отпуске:

«4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время».

В отношении несовершеннолетних закон запрещает:

  •  не представлять им отпуск, переносить его на следующий год (ч. 4 ст. 124 ТК);
  •  отзывать подростков из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК);
  •  заменять им отпуск денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК). 

Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним

Трудовой договор. Заключите с подростком трудовой договор. Издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме, применяемой в вашей компании (ст. 68 ТК).

Трудовая книжка. В течение недели после издания приказа о приеме на работу внесите запись о приеме в трудовую книжку несовершеннолетнего (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если трудовой книжки у него еще нет, заведите.

Личная карточка работника. Оформите на подростка личную карточку по форме № Т-2. Сделайте в ней запись о приеме на работу. Ознакомьте с записью несовершеннолетнего работника под подпись. Подросток 14 лет и старше поставит подпись сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет распишется его родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

Расторжение трудового договора с подростком

Документы. По каким основаниям можно уволить подростка до 18 лет, смотрите в таблице 4:

Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних

С приказом об увольнении несовершеннолетнего надо ознакомить под подпись. Подросток 14 лет и старше подписывает его сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет — родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

В день прекращения трудового договора с подростком:

  •  выдайте ему трудовую книжку;
  •  произведите с ним окончательный расчет.

Расчет. Выплатите несовершеннолетнему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 140 ТК). Компенсацию считайте из расчета (ч. 1 ст. 115 и ст. 267 ТК):

  •  31 день отпуска — подростку до 18 лет;
  •  28 дней — если ему исполнилось 18 лет.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/instrukcziya-o-prieme-na-rabotu-nesovershennoletnix-rabotnikov.html

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.   

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнегоУсловия заключения трудового договора
До 14 лет
  • сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
  • работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
  • согласие одного из родителей (опекуна);
  • разрешение органа опеки и попечительства;
  • трудовой договор подписывает родитель (опекун);
  • в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается
  • только легкий труд;
  • требуется согласие одного из родителей (попечителя);
  • требуется согласие органа опеки и попечительства;
  • работа производится в свободное от учебы время;
  • работа без ущерба освоению образовательной программы;
  • работа не вредит здоровью.
15 лет
  • только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
  • после получения общего образования;
  • в свободное от учебы время при получении общего образования;
  • во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой.

Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.

Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.  

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

  • Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

  • 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
  • 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

  • Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

  • подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
  • подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
  • молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

  • 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
  • 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

  • Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
  • Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
  • Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст.

122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние.

Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам.

Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:    

  • паспорт (если подросток его уже получил);
  • свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
  • согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
  • согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
  • трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
  • СНИЛС (при наличии);
  • документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
  • документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
  • медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников.

Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ).

Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

  • наличие согласия госинспекции труда;
  • наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Источник: https://kontur.ru/articles/5270

Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме.

Его отсутствие в деле – административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

 Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД – это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

    Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

    Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу.

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности
Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Для такой категории потенциальных работников профильное законодательство установило целый ряд обязательных требований, которые каждый работодатель должен соблюдать в императивном порядке.

Сегодняшний Трудовой Кодекс действительно предусматривает трудоустройство таких лиц, но при выполнении некоторых условий.

Организация должна использовать только должную процедуру оформления, особенности которой и будут в подробном виде рассмотрены далее.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Допускается ли законодательством РФ прием на работу несовершеннолетних?

Для ответа на такой вопрос достаточно обратиться к диспозиции статьи 63-ей Трудового Кодекса, в какой прямо предусматривается подобная возможность. Организации могут принимать и формально зачислять в штат сотрудников такой категории, и это не будет считаться нарушением. Но в текущем году многое будет зависеть от формы труда и от текущего возраста потенциальной штатной единицы.

Все мероприятия и правила приема на работу несовершеннолетних напрямую зависят от предполагаемого характера труда, а также от возраста, который обязательно следует учитывать. Именно в этом и заключается основная специфика описываемых правоотношений.

Условия приема несовершеннолетних на работу

На постоянной основе предполагается найм только с 16 лет. С такой штатной единицей может быть заключен полноценный трудовой договор, без значимых ограничений. С этого возраста не потребуется и согласие родителей. Но здесь важно заметить одно исключение: набор не может осуществляться, если исполнение обязанностей связано с определенными факторами риска.

Такие сотрудники не могут наниматься на вредное или опасное для жизни производство. Более того запрещается использовать их труд, если таковой требует специальной подготовки — к 16-летнему возрасту субъект физически не успеет получить необходимое обучение.

Помимо этого, опять же на стандартных условиях и без каких-либо особенностей можно использовать в настоящее время и труд 14-летних субъектов.

Но здесь уже потребуется обязательное согласие его родителей, а сам характер обязанностей не должен предполагать даже косвенное получение какого-либо вреда. При этом общий рабочий день здесь будет являться сокращенным — не более 4-х часов непрерывной деятельности.

Особенности приема на работу несовершеннолетних запрещают в любой форме оформлять соглашения, которые будут наносить ущерб процедуре получения нанимаемым субъектом образования.

Какие документы нужны несовершеннолетнему при приеме на работу?

До 16-летнего правила предоставления документов являются особенными. В первую очередь здесь нужно будет иметь только письменное согласие родителей нанимаемого субъекта, а также его паспорт. В некоторых случаях может потребоваться и разрешение/согласие территориальных органов опеки.

Но и в этом случае согласие родителей на прием на работу несовершеннолетнего обязательно должно фигурировать. Если речь идет о пищевом сегменте, то по правилам потребуется также и заполненная медицинская справка для приема на работу несовершеннолетнего.

Из формальных документов также можно отметить и заявление по локальной форме.

В первую очередь нужно соотнести предполагаемые обязанности с нормами диспозиций 265—267-ой ТК РФ. Если с этим проблем нет, то далее заключать следует именно унифицированный договор — между организацией-работодателем и сотрудником.

При этом важно соблюсти также и требования к наличию/отсутствия согласия его родителей или (и) компетентных органов.

Порядок приема на работу несовершеннолетних в возрасте от 17 лет указан в статье 265-ой — данные требования являются императивными и пересмотру не подлежат.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего – образец

Формально прием на работу несовершеннолетних следует рассматривать как стандартное зачисление субъекта в штат, но при выполнении определенных правил и условий. После завершения всей описываемой процедуры уполномоченное лицо должно издать локальный приказ. Наиболее общий образец такого приказа можно просмотреть и скачать ниже.

Скачать образец

Испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних

В диспозиции статьи 70-ой ТК РФуказано, что организация-работодатель не имеет формального права устанавливать для таких субъектов срок испытания. Если найм действительно предполагается, то он должен оформляться сразу, без различных испытательных сроков и прочих формальностей. Относительно срока условия также являются императивными.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-nesovershennoletnego-rabotnika-poshagovaya-procedura.html

Инструкция о приеме на работу несовершеннолетних работников

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Если на время летних каникул вы принимаете на работу студентов и школьников, воспользуйтесь данной  пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего

По закону компания вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним, которому исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК). С теми, кто еще не достиг этого возраста, договор можно заключить только при выполнении определенных условий (ч.4 ст. 63 ТК РФ).

Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку

В Трудовом кодексе для несовершеннолетних работников предусмотрен ряд гарантий в части использования их труда. К каким работам нельзя привлекать подростков, смотрите в таблице1:

Таблица 1. К какой работе нельзя привлекать несовершеннолетних

 

Командировки 

Закон запрещает направлять несовершеннолетних работников в служебные командировки (ст. 268 ТК).

Материальная ответственность

Подростков до 18 лет не берите на работу, связанную с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или подобного имущества.

По закону подростки до 18 лет не несут полную материальную ответственность. Взыскать с несовершеннолетнего причиненный ущерб в полном размере за недостачу вверенного ему имущества не получится (ч. 1 ст. 244 ТК). Ущерб можно возместить полностью, только если подросток причинил его умышленно (ч. 3 ст. 242 ТК).

Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком

С несовершеннолетним можно заключить трудовой договор на неопределенный срок или срочный договор на время летних каникул. Срочный трудовой договор заключите, если принимаете несовершеннолетнего работника для выполнения (ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК):

  •  обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  •  временных работ на срок до двух месяцев;
  •  сезонных работ;
  •  работ, связанных с практикой, профобучением или стажировкой;
  •  временных и общественных работ по направлению службы занятости.

Укажите в срочном договоре основания для его заключения и срок действия (ч. 2 ст. 57 ТК).

Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора

Чтобы подписать трудовой договор, несовершеннолетний должен принести вам ряд документов, перечисленных в статье 65 ТК. Какие именно документы, смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним

Согласие на заключение договора. Унифицированной формы согласия одного из родителей нет, его можно составить в произвольном виде, например, как в образце 1 ниже.

Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего

Если каких-то документов подросток не представил, не оформляйте трудовой договор. Иначе за нарушение трудового законодательства компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор

Трудовой договор с подростком до 14 лет заключает от его имени родитель. Как составить преамбулу (вступительную часть) договора, смотрите в образце 2.

Образец 2. Трудовой договор с подростком в возрасте до 14 лет (фрагмент)

Испытательный срок

Закон запрещает устанавливать подросткам испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК). Поэтому такое условие в трудовой договор с несовершеннолетним не включайте.

Медицинский осмотр

Несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно, пока им не исполнится 18 лет (ч. 1 ст. 266 ТК). В трудовой договор с несовершеннолетним включите условие о прохождении медосмотра:

 «1.3. Работник принимается на работу после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования), а также подлежит ежегодному обязательному медицинскому осмотру (обследованию).

Предусмотренные настоящим пунктом обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств Работодателя».

Если заключите трудовой договор с подростком без медицинской справки, компанию оштрафуют на сумму до 130  тыс. руб., ее директора — до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Но несовершеннолетним вы обязаны установить сокращенное рабочее время (ч. 1 и 4 ст. 92 ТК). Максимально возможное рабочее время для подростков до 18 лет смотрите в таблице 3:

Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах

Зарплата. Труд подростков оплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК).

Нормы выработки для подростков установите исходя из «взрослых» норм пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. Для подростков, которые совмещают работу с обучением, установите пониженные нормы (ч.

 1 и 2 ст. 270 ТК). В трудовом договоре с несовершеннолетним пропишите:

«3.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени».

При этом компании вправе доплачивать несовершеннолетнему сотруднику до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью ежедневной работы (ч. 1, 2 и 3 ст. 271 ТК). Если у компании есть на это собственные средства, включите в трудовой договор такое условие.

Работодатель не обязан платить несовершеннолетнему работнику с сокращенным рабочим временем зарплату за месяц не ниже МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности

Если во время работы по договору или в течение 30 дней по его окончании подросток заболеет, оплатите ему больничный. При стаже менее шести месяцев пособие назначьте в размере, не превышающем за полный календарный месяц федеральный МРОТ (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравните его с максимальным средним дневным заработком для месяца нетрудоспособности. Например, в июне его размер составляет 376 руб. (11 280 руб. : 30 дн.). Рассчитайте сумму пособия из меньшей величины, скорректированной на коэффициент стажа — 60 процентов.

Ежегодный отпуск

Несовершеннолетние работники имеют право на 31 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем взять отпуск они могут в удобное для них время (ст. 267 ТК) и до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК). В трудовой договор с подростком включите такое условие об отпуске:

«4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время».

В отношении несовершеннолетних закон запрещает:

  •  не представлять им отпуск, переносить его на следующий год (ч. 4 ст. 124 ТК);
  •  отзывать подростков из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК);
  •  заменять им отпуск денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК). 

Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним

Трудовой договор. Заключите с подростком трудовой договор. Издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме, применяемой в вашей компании (ст. 68 ТК).

Трудовая книжка. В течение недели после издания приказа о приеме на работу внесите запись о приеме в трудовую книжку несовершеннолетнего (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если трудовой книжки у него еще нет, заведите.

Личная карточка работника. Оформите на подростка личную карточку по форме № Т-2. Сделайте в ней запись о приеме на работу. Ознакомьте с записью несовершеннолетнего работника под подпись. Подросток 14 лет и старше поставит подпись сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет распишется его родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

Расторжение трудового договора с подростком

Документы. По каким основаниям можно уволить подростка до 18 лет, смотрите в таблице 4:

Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних

С приказом об увольнении несовершеннолетнего надо ознакомить под подпись. Подросток 14 лет и старше подписывает его сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет — родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).

В день прекращения трудового договора с подростком:

  •  выдайте ему трудовую книжку;
  •  произведите с ним окончательный расчет.

Расчет. Выплатите несовершеннолетнему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 140 ТК). Компенсацию считайте из расчета (ч. 1 ст. 115 и ст. 267 ТК):

  •  31 день отпуска — подростку до 18 лет;
  •  28 дней — если ему исполнилось 18 лет.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/instrukcziya-o-prieme-na-rabotu-nesovershennoletnix-rabotnikov.html

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.   

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнегоУсловия заключения трудового договора
До 14 лет
  • сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
  • работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
  • согласие одного из родителей (опекуна);
  • разрешение органа опеки и попечительства;
  • трудовой договор подписывает родитель (опекун);
  • в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается
  • только легкий труд;
  • требуется согласие одного из родителей (попечителя);
  • требуется согласие органа опеки и попечительства;
  • работа производится в свободное от учебы время;
  • работа без ущерба освоению образовательной программы;
  • работа не вредит здоровью.
15 лет
  • только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
  • после получения общего образования;
  • в свободное от учебы время при получении общего образования;
  • во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой.

Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.

Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.  

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

  • Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

  • 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
  • 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

  • Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

  • подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
  • подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
  • молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

  • 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
  • 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

  • Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
  • Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
  • Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст.

122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние.

Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам.

Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:    

  • паспорт (если подросток его уже получил);
  • свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
  • согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
  • согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
  • трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
  • СНИЛС (при наличии);
  • документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
  • документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
  • медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников.

Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ).

Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

  • наличие согласия госинспекции труда;
  • наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Источник: https://kontur.ru/articles/5270

Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме.

Его отсутствие в деле – административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

 Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД – это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

    Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

    Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу.

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Прием на работу несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-nesovershennoletnih-grazhdan-v-vozraste-ot-14-do-18-let/

Законы и акты
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: