Копия трудовой книжки в банк. Когда может понадобиться такая копия. Схематично это выглядит так

Содержание
  1. Как заверяется копия трудовой книжки в банк для получения кредита
  2. В каких случаях необходима
  3. Порядок заверения
  4. Срок действия
  5. Требования к процедуре
  6. Оформление последнего листа
  7. Неработающие гражданине
  8. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  9. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
  10. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки
  11. Частые ошибки
  12. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
  13. Сколько действует копия
  14. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  15. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  16. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  17. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  18. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  19. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  20. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  21. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  22. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  23. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  24. Учтите, чтобы:
  25. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  26. Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020 году – образец записи – Дело
  27. Период действия копии
  28. Изготовление и заверение
  29. Оформление выписки из ТК
  30. Трудовые книжки неработающих граждан
  31. Требования банков
  32. Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2020 года
  33. Правила заверения трудовой книжки в 2020 году
  34. Заверение трудовой книжки с 1 июля 2020 года
  35. Новые трудовые книжки: ПФР рассказал подробности
  36. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  37. Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки
  38. Интерес Федеральных служб
  39. Банки – самые внимательные читатели трудовых книжек

Как заверяется копия трудовой книжки в банк для получения кредита

Копия трудовой книжки в банк. Когда может понадобиться такая копия. Схематично это выглядит так

Трудовая книжка считается одним из главных юридических документов. Она является подтверждением официального трудоустройства.

Ее оригинал всегда находится у работодателя на протяжении всего времени трудовой деятельности, и на руки не выдается до момента увольнения. Бывают случаи, когда при получении кредита банкам необходимо предоставить копию документа для подтверждения трудовой занятости.

У многих возникает вопрос, как заверить трудовую книжку для банка и какие страницы нужны для заверения.

В каких случаях необходима

Сведения о трудовой занятости могут понадобиться разным организациям, в том числе и банковским учреждениям. Заверяется трудовая книжка в банк для следующих целей:

  • В случае оформления кредита.
  • Для получения субсидий.

До недавнего времени для предоставления денежных средств клиентам копия трудовой книжки кредитному отделу не требовалась. Однако, с ростом непогашенных кредитов и неплатежеспособности клиентов, некоторые учреждения ужесточили свои требования для их выдачи и добавили в необходимый пакет документов сведения о трудовой активности.

ВНИМАНИЕ! Предоставив заверенную копию, клиент тем самым подтверждает свою финансовую состоятельность.

Порядок заверения

Хранением и ведением всех документов организации, в том числе и трудовой книжкой занимается отдел кадров. Заверять данный документ имеет право не только сотрудник кадровой службы. Такие полномочия имеет главный бухгалтер и непосредственно сам работодатель.

Заверение книжки является поэтапным процессом. Важно знать, как правильно проходит этот процесс. Что необходимо сделать для получения копии документа:

  1. Обратиться в отдел кадров с письменным обращением для предоставления копии книжки. Кадровый работник должен предоставить образец заполнения заявления. Если такого нет, то оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Если копия необходима для банка, то данная информация указывается в обращении.
  2. Копия данного документа обязательно должна быть заверена руководителем или начальником отдела кадров.
  3. Предоставление заверенных листов обратившемуся работнику должно осуществляться в течение трех дней с того времени, когда было подано заявление, но не позднее.

Заверять копию всех страниц трудового документа требуется не всегда. Для банка иногда достаточно информации, касающейся определенного периода времени.

ВНИМАНИЕ! Иногда достаточно заверения только последнего листа.

Срок действия

Документ обладает законной силой на протяжении одного месяца с момента ее заверения и выдачи на руки. Она будет действительной для оказания банковских услуг. Далее законная сила теряется, однако срок ее действия для банка можно как увеличить, так и уменьшить.

Для этого кадровым сотрудником записывается определенная дата, с какого и по какое число данный документ будет действительным. Данные записи должны заполняться на последней странице отксерокопированной книги.

Актуальность действующего срока теряется в том случае, когда в книжке появляется новая отметка, например, о сокращении сотрудника.

Требования к процедуре

Оформление копии должно проводится правильно, иначе она не будет иметь законной силы. Основные требования:

  • Копия документа может предоставляться как с помощью ксерокопирования, так и путем набранного на компьютере текста. При этом копия должна быть снята только с оригинального образца документа.
  • Первым делом делается копия титульного листа с инициалами сотрудника. Пустые листы можно не ксерокопировать.
  • Каждая страница должна иметь специальную отметку “Копия верна”, которая делается вручную или с помощью оттиска штампа.
  • Под этой надписью должна стоять подпись и фамилия заверяющего документ сотрудника с расшифровкой его должности. Также ставится дата заверения и официальная печать организации.
  • Подготовленные листы должны быть скреплены степлером или сшиты нитью.

Также допускается вариант заверения не каждой страницы документа. В данной ситуации все листы сшиваются и нумеруются. На последней странице указывается запись “Прошито, пронумеровано и количество страниц”. Затем ставится оттиск штампа и отметка о заверении.

Оформление последнего листа

Ксерокопия последней страницы документа заверяется особым образом. На ней, кроме надписи “Копия верна”, должна указываться в письменном виде фраза “Работает по настоящее время”, номер записи, должность специалиста, а также подпись, фамилия должностного лица и дата заверения копии.

ВАЖНО! Обязательно должна присутствовать печать организации.Оттиск печати нельзя ставить на пустую часть страницы, он должен затрагивать часть текста и подписи. В противном случае копия документа будет считаться недействительной.

Неработающие гражданине

Как нужно оформить ксерокопию трудовой книжки для банковской организации людям, которые не работают и имеют трудовую книжку на руках?

Для этого необходимо обратиться в любую нотариальную контору. Для нотариуса необходимо предоставить паспорт, и составить заявление о необходимости заверения копии.

Нотариус, рассмотрев данное обращение и согласившись предоставить такую услугу, делает ксерокопию книжки с надписью “Копия верна”, ставит дату и расписывается.

Срок действия ксерокопии страниц, заверенных в нотариальной конторе такой же, как и срок действия, заверенных в отделе кадров. Работник имеет законное основание на то, чтобы получить копию заверенной книжки.

Важно помнить, что не выданный документ в установленный трехдневный срок может обернуться штрафом для работодателя. Неверно оформленный документ может стать поводом для отказа клиенту кредита, а также для других неприятных последствий.

Источник: https://kreditorka.info/poleznye-stati/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka.html

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Копия трудовой книжки в банк. Когда может понадобиться такая копия. Схематично это выглядит так

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Копия трудовой книжки в банк. Когда может понадобиться такая копия. Схематично это выглядит так

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020 году – образец записи – Дело

Копия трудовой книжки в банк. Когда может понадобиться такая копия. Схематично это выглядит так

Необходимость заверения копии трудовой книжки объясняется в первую очередь сроком действия такого документа. В отличие от других документов, срок действия ксерокопии документа о рабочей жизни человека заканчивается в момент внесения следующей записи, которой нет в копии. Запрашиваемая заверенная копия ТК с полным отражением трудовой деятельности необходима в ситуациях:

  • Банки всегда требуют заверенные документы.
  • При утере оригинала, имея на руках заверенную ксерокопию, восстановление данных для выписки дубликата занимает намного меньше времени.
  • Пенсионный Фонд принимает только заверенные копии ТК.
  • Поиск нового места работы при наличии предыдущего. Трудовой Кодекс позволяет на время брать оригинал трудовой, хранящийся по месту работы. Но при написании соответствующего заявления потребуется указать причину. А это не всегда удобно. Поэтому, имея заверенную ксерокопию, ее предоставляют потенциальному работодателю.
  • Необходимость отправки документов в электронном виде. С развитием цифровых технологий такая потребность будет только возрастать.

Главным законодательным актом является Статья 62 Трудового Кодекса (см. ссылку www.consultant.ru), которая  устанавливает обязанность администрации предприятия правильно изготовить и заверить копию документа о трудовой деятельности сотрудника.

Период действия копии

Копия ТК действительна все время действия оригинала. Это правило работает, если ксерокопия хранится у владельца документа. Многие государственные учреждения и коммерческие организации сами устанавливают сроки действия. У банков этот период, как правило, не превышает 30 дней. А судьи не ограничивают время действия заверенных документов.

Изготовление и заверение

Для придания копиям юридической силы существует заверительная форма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (см. ссылку base.garant.ru ).  Ключевое слово «ВЕРНО» в любом склонении должно быть подтверждено подписью должностного лица с расшифровкой фамилии и проставленными инициалами.

Важно! Не допускается двухсторонняя печать. Две страницы книжки располагаются на листе формата А4. Количество таких листов соответствует объему данных.

Особое значение имеет качество печати. Оно должно быть хорошо читаемым, без разводов и лишних знаков. Неизменный масштаб – 100%. Печатание сканированных документов не приветствуется. Если по какой — то причине нет возможности автоматического копирования, то информация из документа печатается вручную и заверяется.

Для изготовления ксерокопии ТК работающего гражданина после последней записи в следующей строке с указанием даты делается приписка «работает по настоящее время». Номер записи соответственно ставится следующий. Далее должность, фамилия, инициалы заверяющего, печать организации. И основная отметка «копия верна».

Если страниц несколько, то на каждой странице — «копия верна», подпись, фамилия, печать. Особое внимание уделяется печати. Она ставится таким образом, чтобы, находясь на листе, захватывала скопированный участок страницы книжки. Образец:

Образец правильно заверенной ксерокопии

Внимание! Файл запрещено использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей

С 1 июля 2018 года становится обязательным указание места нахождения оригинала документа. То есть перечисление реквизитов предприятия, выдавшего копию документа. Поэтому уместно изготавливать запрошенный документ на фирменном бланке организации.

Схематично расположение записей выглядит так:

Схема заверения ТК

Четыре страницы трудовой тоже помещаются на одном листе. Но ГОСТом предусмотрено на двух. Экономия бумаги в данном случае может сослужить плохую службу, и документ признают недействительным.

Все листы пронумеровывают, т.к. их количество не совпадет с указанными страницами в скопированном документе. Прошивают нитками с левого края.

Узелок ниток с обратной стороны заклеивают небольшой полоской бумаги. Ставится печать с захватом полоски, которой заклеен узел из ниток. Указывается прописью количество прошитых листов и подпись исполнителя, уже без расшифровки.

Оформление выписки из ТК

Часто необходима выписка из книжки, когда важен определенный рабочий период. Выглядит она как заполненный бланк, разработанный локально. Сотрудник при запросе сам указывает интересующие его промежутки времени. Особенно это актуально в случаях:

  • ´ при совмещении нескольких работ или должностей;
  • ´ для выдачи родственникам в случае смерти работника.

Выписка из ТК содержит сведения со всех мест занятости. Для оформления такой выписки используется фирменный бланк организации, где содержится следующая информация:

  1. Реквизиты работодателя.
  2. ФИО и дата рождения ходатая выписки.
  3. Образование и специальность.
  4. Место работы, должность и стаж сотрудника.
  5. При наличии – поощрения и награждения работника.

Заполненный образец выписки из трудовой:

Образец выписки из ТК

В конце всех записей — приписка «работает по настоящее время» и дата составления. Подпись сотрудника — исполнителя, его должность, ФИО, печать.

Если страниц несколько, они, как в случае с ксерокопией книжки, нумеруются, прошиваются, заверяются. При смене рабочего места выписка теряет юридическую силу. При продолжении работы срок ее действия 1 месяц.

Выдача работнику копии книжки производится бесплатно по запросу. На имя руководителя предприятия сотрудник пишет заявление с просьбой оформить ему копию ТК и заверить ее. Причины такой просьбы не указываются.

Далее издается приказ об удовлетворении просьбы, и назначается исполнитель. Это для больших компаний, где штатное расписание включает отдел кадров и многочисленную бухгалтерию.

На малых предприятиях, у индивидуальных предпринимателей просьба сотрудника может быть удовлетворена и без приказа, но с соблюдением сроков.

Обратите внимание! Время изготовления не должно превысить 3-х рабочих дней. Об этом гласит Трудовой Кодекс РФ в статье 89.

Предпочтение оказывается копиям, вручную набранным на компьютере. Записи в ТК производятся прописью от руки. И эти записи не всегда разборчивы. Даже самая лучшая копировальная техника иногда не справляется.

Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый. Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе.

Трудовые книжки неработающих граждан

Неработающие граждане за ксерокопией основного документа о занятой деятельности могут обратиться в 2 учреждения: на последнее место работы и в нотариальную контору.

Нотариус оформляет ксерокопию также руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003. Время исполнения у нотариуса обычно занимает 1 день. Но здесь услуга платная.

Тариф состоит из госпошлины, установленной Законом РФ в сумме 100 рублей и услуг самого нотариуса. Минимальная цена правовой и технической нотариальной поддержки 600 рублей. Конечный тариф складывается индивидуально в зависимости от заполненных страниц.

Требования банков

Все банки для удостоверения кредитоспособности клиента требуют заверенную ксерокопию ТК. Есть случаи, зависящие от сумм рассматриваемых кредитов, когда трудовая деятельность не влияет на выдачу займа. Это особые программы кредитования под большие проценты.

Обратите внимание! Если гражданин взял оригинал трудовой книжки, то заверенная копия сотрудникам банка не нужна. Они изготавливают и заверяют документы сами.

Порядок оформления и выдачи копии ТК для банков ничем не отличается от предоставления ее в другие инстанции. Но сроки действия даже заверенных ксерокопий могут быть чрезвычайно малы. Государство этот момент не регулирует.

Качественно изготовленная копия ТК позволит избежать ненужных конфликтов в различных ситуациях. Заверением занимаются исключительно профессионалы, соответственно, возможные отклонения от законодательных правил минимальны.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Источник:

Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2020 года

С 2018 года действуют новые правила заверения копии трудовой книжки. А какие изменения произойдут с 1 июля 2020 года? Разбираемся, как оформлять копии трудовых книжек в разных ситуациях.

В 2020 году начнется переход к электронным трудовым книжкам. Но еще весь 2020 год трудовые книжки будут храниться у работодателей. А по заявлению работника – и в последующие годы. Несмотря на введение «цифры» правила ведения и оформления трудовых книжек не отменяются. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году.

Правила заверения трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка хранится у работодателя. А работнику она может понадобиться, например, для получения банковского кредита. Чтобы получить копию, работник должен написать заявление на имя руководителя. Заявление составляется в произвольной форме:

По заявлению сотрудника работодатель сам изготавливает, заверяет ее и передает работнику. На все отводится три рабочих дня, именно в такой срок работодатель должен отреагировать на заявление сотрудника.

Копию трудовой книжки изготавливают в таком порядке:

  • Снимают копии все заполненных страниц, включая титульный лист и страницу, на которой сделана последняя запись о работе,
  • Все листы копии скрепляются,
  • На последней странице делают заверительную запись, ее особенности мы покажем ниже,
  • Копию заверяют подписью ответственного лица и печатью организации.

Кто может заверять копии трудовых книжек? В небольших организациях обычно эту функцию выполняет руководитель. Если в штате компании есть кадровик, то это полномочие передают ему. Или другому сотруднику, например, секретарю или бухгалтеру.

Заверение трудовой книжки с 1 июля 2020 года

Последние изменения в правилах заверения были введены с 1 июля 2018 года. Тогда вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С 1 июля 2020 года нововведений не планируется. Изменения 2018 года коснулись заверительной записи, которую делают на последнем листе копии. Порядок заверения зависит от того, для кого копия изготовлена:

Копия изготовлена для внутренних нужд компанииКопия изготовлена для внешних получателей
Пример: отдел кадров передает копию в бухгалтерию Пример: работник просит копию для банка
Заявление работника не требуется Требуется заявление работника
Порядок изготовления копии:
  • Скопировать все листы: от титульной страницы до страницы с последней записью о работе,
  • Скрепить все листы копи,
  • Сделать заверительную запись,
  • Поставить подпись ответственного листа и печать организации
Заверительная запись:
  • Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
  • Название должности ответственного лица,
  • Расшифровка ФИО ответственного лица,
  • Подпись ответственного лица,
  • Дата заверения,
  • Печать организации
Заверительная запись:
  • Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
  • Название должности ответственного лица,
  • Расшифровка ФИО ответственного лица,
  • Подпись ответственного лица,
  • Дата заверения,
  • Печать организации,
  • Место хранения подлинника
Место хранения подлинника не указывается Указывается место хранения подлинника, например, в личном деле, сейфе организации, папке и т.д.
Заверительную запись можно делать от руки или с использованием специального штампа
Образец № 1 Образец № 2

Новые трудовые книжки: ПФР рассказал подробности

В Пенсионном фонде рассказали, по каким правилам будут выдавать электронные трудовые книжки. ПФР выпустил специальную методичку. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в нюансах и представили самое важное. 

Новые трудовые книжки: подробности

Источник:

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-v-2020-godu-obrazets-zapisi.html

Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки в банк. Когда может понадобиться такая копия. Схематично это выглядит так

Задаваясь вопросом, для чего нужна копия трудовой книжки, надо просто осознать суть такого понятного и привычного документа. Эта особенная книжка сопровождает человека с первого дня его трудовой деятельности и до последнего. Её содержание полностью раскрывает весь трудовой путь и даже отношение к работе, если можно так выразиться.

Работодатель вправе вносить туда записи не только о поощрениях работника за хорошую работу. Если взаимоотношения работника и работодателя закончились серьёзным конфликтом, что привело к увольнению работника, то и соответствующую запись можно занести в эту книжку. А это не может не повлиять на трудоустройство в дальнейшем.

Такой полнейшей информации об одной из сторон жизни человека нет больше ни в одном личном документе гражданина России. Наверное, поэтому законодателям, да и многим экспертам в области труда и занятости, так трудно отказаться от самого понятия «трудовая книжка». В большинстве стран бывшего СССР отказались, посчитав, видимо, это вторжением в личную жизнь.

А нам скрывать нечего, мы открыты для раскрытия информации о себе.

И поскольку этот документ по важности имеет значение, наверное, второе после паспорта, значит и копии должны быть под рукой. Копии паспорта мы делаем, не задаваясь вопросами. Копия документов всегда где-нибудь и когда-нибудь может потребоваться.

В отличие от паспортной, которая действительна до конца действия паспорта, срок действия копии трудовой книжки ограничен следующей записью в ней. Но это в обычном штатном понятии. То есть для предъявления потенциальным работодателям, для отражения трудовой деятельности.

Чаще всего при поступлении на работу спрашивают резюме, которое составляется с указанием точных дат приёма и увольнения на прошлых местах работы. Вот для этого и может понадобиться копия, хранящаяся дома. Не запоминать же все даты наизусть.

Интерес Федеральных служб

Но чиновники разных ведомств тоже стали её использовать для своих оценок по своим критериям. Недавно расформированная Федеральная миграционная служба почему- то требовала копию книжки для оформления заграничного паспорта. Службу ликвидировали, копия трудовой перестала быть необходимой, а загранпаспорта выдаются всем желающим.

Следующее ведомство, которое запрашивает копию ТК, – Пенсионный фонд. Вроде логично. Книжка, деятельность на ниве созидания, стаж, начисление пенсии. «Но» заключается в том, что чиновники этого фонда имеют доступ к оригиналу трудовой книжки, который им предоставляет гражданин пред пенсионного возраста. Но просят и копию.

Ещё одно место, где, бывает, и заинтересуются записями о труде, это Федеральная налоговая служба. При подаче заявлений на социальные отчисления запрашивают копию трудовой книжки. Не отстают в своём желании поинтересоваться трудовой деятельностью гражданина России и сотрудники консульских отделов Посольств некоторых стран, например, Японии.

В пакете документов на сдачу для получения визы в их страну значится и ксерокопия трудовой. Обязательно заверенной.

Вообще, копии трудовой книжки хорошо иметь в достаточном количестве и раздавать, куда требуется. А в личных целях она нужна на случай утраты оригинала.

Не обязательно книжка может быть утеряна самим владельцем. Порча и пропажа не исключена и в месте её хранения, то есть в канцелярии предприятия, на котором работает гражданин.

Но эти книжки подлежат восстановлению. И при наличии копии процесс значительно ускорится.

Банки – самые внимательные читатели трудовых книжек

Самые большие любители книжек – это банки. Вот там точно потребуется, но уже заверенная, копия трудовой книжки. И период действия таких копий разные банки назначают по-разному. В некоторых банках этот период может длиться всего 1 месяц.

Даже в случае, когда рассмотрение кредитного дела клиента в банке затягивается самим банком, то «срок годности» копии трудовой книжки всё равно заканчивается. Банк просит принести новую, даже если в ней нет никаких новых записей. Банки даже разрабатывают свои правила для копирования ТК.

Выучивать их не стоит, потому что в разных банках может всё различаться кардинально. Представители банков на основании записей в книжке оценивают платёжеспособность клиента. Там есть разработанные критерии, по которым банк делает свои оценки.

Например, очень частые перемены места работы – не самый лучший показатель при принятии решений банковскими служащими.

Проще всего сделать копию ТК человеку работающему.

Важно! По заявлению работника служащие отдела кадров обязаны в течение 3 дней сделать копию сами. Причём абсолютно бесплатно.

К этому их обязывает законодательство нашей страны. Заверить её можно и нужно там же. Нотариальное заверение требуется в единичных случаях для получения сертификатов подтверждения некоторых профессий. А во всех остальных случаях эти копии заверяют на последнем месте работы.

Нет ни одной причины, по которой бы можно было отказать в этой просьбе, даже если не указывать место, для которого требуется копия трудовой книжки. Её заказать можно и для себя на всякий случай.

Процесс изготовления не слишком затруднителен, поэтому вряд ли такая просьба сильно обременит служащих кадрового отдела. Но в небольших компаниях, где нет никаких отделов кадров, а единственный бухгалтер работает удалённо, такая просьба может показаться нелепой.

А если сказать, что это нужно для банка, устоять не сможет ни один владелец компании, что-нибудь придумает. И вы обзаведётесь копией своей трудовой книжки.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-dlya-chego-nuzhna-kopiya.html

Законы и акты
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: