Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком

Содержание
  1. Как оформить изменение должностного оклада
  2. Подготовительная стадия
  3. Готовим ключевой приказ
  4. Как осуществляется в 1С:ЗУП оценка и учет персонала
  5. Ведение штатного расписания
  6. Перевод сотрудников
  7. Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С
  8. Настройка штатного расписания
  9. Утверждение штатного расписания
  10. Изменение штатного расписания
  11. Отчеты по штатному расписанию
  12. Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
  13. Индексация штатного расписания
  14. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников
  15. Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  16. Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника
  17. Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании
  18. Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»
  19. Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»
  20. Шаг 4. Изменение размеров окладов
  21. Шаг 5. Если это индексация заработной платы
  22. Изменение оплаты труда в 1с 8 3 зуп списком
  23. Новые инструменты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
  24. Как в зуп 8.3 изменить оклады сотрудникам
  25. Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
  26. Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам
  27. Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
  28. urist-consultant.ru
  29. Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция
  30. Как в 1с зуп увеличить оклады
  31. Как сделать изменение оклада в 1С:Бухгалтерия?

Как оформить изменение должностного оклада

Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

Как осуществляется в 1С:ЗУП оценка и учет персонала

Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком

В каждой компании, в которой есть трудоустроенные сотрудники, должны регистрироваться все их кадровые передвижения. Конфигурация 1С: ЗУП предназначена для автоматизации данного вида работ.

Приемы и увольнения сотрудников, перемещения их по должностям внутри одной организации, либо между организациями, отпуска основные, дополнительные и декретные – все эти действия и выплаты по ним, производятся на основании соответствующих кадровых приказов.

Рассмотрим, как осуществляется в 1С оценка персонала и учет кадровых изменений.

Ведение штатного расписания

Штатное расписание – это форма, необходимая для организации работы отдела кадров в любой компании. Он используется для отражения кадровых движений сотрудников, а так же позволяет получить корректную информацию по должностям в любой момент времени.

Чтобы 1С: ЗУП поддерживала работу в данном документе, необходимо включить соответствующую функцию, отметив галочкой надлежащий параметр (Настройки/Кадровый учет/Настройки штатного расписания/Ведется штатное).

Создать штатное расписание в 1С можно двумя путями:

  • Переходим в закладку «Главное», выбираем пункт «Штатное расписание», в открывшемся окне переходим по ссылке «Утвердить новое штатное расписание»;
  • В закладке «Кадры» переходим в раздел «Штатное расписание», выбираем подраздел «Штатное расписание», и совершаем действие, указанное в пункте выше.

В шапке открывшейся формы указываем наименование организации и подразделение. Также в графе месяц указываем период, с которого условия утвержденного расписания вступят в силу.

В 1С отделу кадров для создания новых должностей существует функциональная клавиша «Добавить позицию».

Открывшаяся таблица заполняется в следующем порядке:

  • Выбираем подразделение из предложенных программой вариантов;
  • Указываем должность из открывающегося перечня;
  • Реквизит «Наименование» заполняется автоматически программой, также тут можно вручную внести изменения;
  • Обозначаем график работы – посменный/пятидневка;
  • Вводим цифру — число ставок по данной должности;
  • В закладке «Оплата труда» подбираем категорию работника(если эта настройка включена в конфигурации) и заполняем таблицу. Отмечаем вид начисления и вносим вручную сумму оклада;
  • В закладке «Дополнительно» в правой части указываем условия отпуска или отпусков, слева описываем условия трудоустройства;
  • После внесения всех данных нажимаем клавишу «ОК». Теперь вводимая позиция создастся в списке документа «Штатное расписание».

В 1С в штатное расписание, таким образом, необходимо добавить все требуемые должности и провести документ. Последним шагом распечатываем приказ об утверждении штатки, или документ формы Т-3.

Чтобы исправить данные, в связи с неверно введенной информацией, нажимаем ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

Чтобы изменить информацию, в связи с нововведениями в кадровом учете компании, открываем ссылку «Изменить текущее штатное расписание». Алгоритм заполнения этой формы аналогичен последовательности утверждения штатки, описанной выше.

Программа позволяет проводить мониторинг штатного расписания по различным параметрам. Для этого в закладке «Кадры» переходим в «Кадровые отчеты» и листаем страницу вниз до отчетов по штатному расписанию. Открываем требуемый отчет, в котором можно заполнить требуемые реквизиты (в зависимости от отчета) – организацию, подразделение, дату и т.д., и нажимаем клавишу «Сформировать».

Перевод сотрудников

В 1С:ЗУП предусмотрено несколько вариантов регистрации перевода работников с одного рабочего места на другое. Это напрямую зависит от условий кадрового перемещения. Например, если оформляем в 1С перевод нескольких сотрудников, то используем документ «Кадровый перевод списком» »(Кадры/Приемы, переводы, увольнения/Создать).

Рассмотрим ситуацию, в которой происходит перевод сотрудника, внутри одной организации (например, повышение в должности). В таком случае в 1С для кадровика предусмотрен документ «Кадровый перевод»(Кадры/Приемы, переводы, увольнения/Создать).

Открывшуюся форму заполняем в следующем порядке:

  • Реквизит «Организации» — указываем компанию или подразделение, внутри которого будет происходить перемещение сотрудника;
  • Реквизит «Дата» — программа выдает текущую дату, если она не совпадает с фактической датой документа, ее можно вручную откорректировать;
  • Реквизит «Номер» — присваивается автоматически, после записи документа. У пользователя нет возможности корректировать это поле;
  • Реквизит «Сотрудник» — выбираем из раскрывающегося списка работника;
  • Реквизит «Дата перевода» — вводим дату, с которой сотрудник будет числиться на новой должности. С этого дня программа будет начислять ему заработную плату по новым ставкам. В случае временного перевода – заполняем окошко «по». Программа будет считать этот день последним, после которого вступят в силу старые условия труда и расчетов.

Если в течение временного перевода вступят в силу еще какие-то изменения, то 1С: ЗУП не будет учитывать первоначально введенную дату окончания. И после этой даты будут учитываться нововведенные изменения, а не условия, которые были действующими на первоначальную дату.

Во вкладке «Главное» устанавливаем галочку на параметре «Перевести в другое подразделение или на другую должность». После этого программа выдаст ниже все исходные кадровые данные по этому работнику. Изменяем эту информацию, на новую, только в тех графах, где старые данные окажутся некорректными (пункты: филиал, подразделение, должность, вид занятости).

При изменении должности, 1С захватит данные из штатного расписания и сама проставит флажки на необходимых параметрах (Изменить права на отпуск/Перевести на другой график). Пользователь может откорректировать эти показатели на свое усмотрение.

Если график работы сотрудника изменяется не с начала месяца, а прежние условия работы кардинально отличаются от вступающих в силу, то следует для этого работника создать «Индивидуальный график»(Зарплата/Учет времени/Индивидуальные графики), по которому начисления за этот период будут представлять собой сумму норм по двум графикам.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/1s-ocenka-personala.html

Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С

Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком

Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.

Ведение штатного расписания в программе позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
  • при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Настройка штатного расписания

Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел “Настройка — Кадровый учет”:

Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок “Используется работа по неполной ставке”:

Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:

  • флажок “Ведется штатное расписание” установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;
  • флажок “Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию” установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
  • флажок “Ведется история изменений штатного расписания” установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов “Утверждение штатного расписания” и “Изменение штатного расписания”. Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник “Штатное расписание”;
  • флажок “Используется «вилка» окладов и надбавок” установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;
  • флажок “В позиции штатного расписания используются разряды и категории” установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;
  • способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;
  • флажок “Использовать бронирование позиций” установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете “Штатная расстановка”. Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.

По завершению настроек нажмите кнопку “Применить и закрыть”.

Утверждение штатного расписания

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ “Утверждение штатного расписания”.

Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.

Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники “Подразделения” (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и “Должности” (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).

Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

Изменение штатного расписания

Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе “Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание” (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

  1. Отчет “Штатное расписание (Т-3)” — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.

    Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

  2. Отчет “Анализ штатного расписания” — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято.

    Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.

    В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

  3. Отчет “Начисления позиций штатного расписания” — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Источник: https://1c.5547.ru/info/articles/zup_st/shtatnoe-raspisanie-v-zup-3-1/

Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком
По нормам статьи 134 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечить работникам повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации (с учетом мнения профсоюза) прописывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации*.

В статье эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 провести индексацию штатного расписания и действующих тарифов тарифных ставок сотрудников (с дальнейшим перерасчетом среднего заработка).

Примечание:
* Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».

Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:

  • индексация штатного расписания – аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
  • индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников – увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.

Индексация штатного расписания

Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).

Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию.

По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки.

Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

Рис. 1. Индексация штатного расписания

Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка – Расчет зарп­латы), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата – Утверждение тарифной группы).

Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание.

При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически.

Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.

3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начис­лений, определяющих состав совокупной тарифной ставки.

При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст­вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис­лений (меню Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Рис. 2. Индексация заработка сотрудников

Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка – Расчет зарплаты).

Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение – см.

рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки.

По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.

Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата – Утверждение тарифной группы).

к статье:

  • как проиндексировать штатное расписание
  • как выполнить индексацию заработка

Источник: https://buh.ru/articles/documents/67479/

Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция

Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменение оклада сразу всем сотрудникам в программе 1с 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 — кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника

Изменить оклады сотрудника можно различными документами:

  • Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
  • Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда.
  • Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
  • Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений. Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации:

В левой части окна (Доступные команды) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть (Выбранные команды) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа.

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы.

Преимуществом документа Индексация заработка является возможность округлять новые значения Окладов при умножении на коэффициент.

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. Это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.

Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа:

Если штатное расписание не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания, то создать документ Изменение плановых начислений можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников:

Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.

Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений.

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить. Если же изменение оклада нужно провести только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:

Изменение будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей:

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка. При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка. Коэффициенты рассчитываются как отношение старого ФОТ сотрудника к новому.

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/izmenenie-oklada-v-zup-3-1-poshagovaya-instruktsiya.html

Изменение оплаты труда в 1с 8 3 зуп списком

Как в зуп изменить оклады. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

01.09.2017 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполнить индексацию заработка? ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка.

Возможность индексации подключается при настройке программы: в меню Настройка — Расчет зарплаты должен быть установлен флаг Выполняется индексация заработка сотрудников. Начиная с версии 3.1.

3 пересмотрен подход к индексации зарплаты.

Теперь программа предусматривает ситуации, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменениями и других начислений.

Новые инструменты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

25.11.2016 подписывайтесь на наш канал

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.

Прежде чем мы перейдем к описанию новых возможностей учета труда и рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3, определим условия, что рассматриваемый в вариантах

Как в зуп 8.3 изменить оклады сотрудникам

lenusa69 Эксперт + Танцор + Психолог + Фитнес-разведчик 559 26 подписчиков Спросить 24 мая 2020 Новая политика компании, увеличение зарплат ввиду инфляции, повышение сотрудников — причины, означающие, что необходимо изменить оклады сотрудников.

Как это сделать в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.3?

  1. Как в зуп 3.1 начислить премию за квартал Вопрос «какие документы обязан выдавать ИП на УСН при оптовых продажах своим клиентам??» — 1 ответ По сравнению с версией 1С «Зарплата и кадры» версии 8.2 в 8.3 произошли изменения в пользовательском интерфейсе.

    Но процесс изменения оклада сотрудникам

  2. Как в зуп 3.1 начислить премию списком

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

13.11.2018 Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется.

Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.

Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника. Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки.

Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры».

Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам

Ksu13 Эксперт + Философ, психолог + Поэтесса 2116 42 подписчика Спросить 30 мая 2020 Изменение окладов сотрудникам является штатной процедурой на любом предприятии. Для этого в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом, версия 3» предусмотрена специальная последовательность действий.

Кроме того, важно знать, что для оформления данного нововведения необходимо руководствоваться кадровыми документами.

  1. Как в зуп 3.1 начислить премию в зависимости от отработанного времени
  2. Как в зуп 3.1 начислить премию к юбилею Вопрос «какие документы обязан выдавать ИП на УСН при оптовых продажах своим клиентам??» — 1 ответ Кадровый перевод.

Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

11.05.2018 подписывайтесь на наш канал

По нормам статьи 134 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечить работникам повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Порядок индексации (с учетом мнения профсоюза) прописывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации*. В статье эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 провести индексацию штатного расписания и действующих тарифов тарифных ставок сотрудников (с дальнейшим перерасчетом среднего заработка).

Примечание: * Подробнее о том, в каких

urist-consultant.ru

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменить оклады сразу всем сотрудникам в программе 1с 8.3 ЗУП. Изменить оклады сотрудника можно различными документами:

  1. Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
  2. Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.

С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

статьи В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1.

Рис 2.

Рис 3.

Настройка по кадровому и расчетному контуру Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты: Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия.

Как в 1с зуп увеличить оклады

Как в 1с ЗУП изменить оклады?

1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику? Сегодня мы, по многочисленным просьбам, рассмотрим процесс изменения окладов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) версии 8.3.

Итак, откроем программу. Для изменения окладов мы можем использовать Создать документ о кадровом перемещении можно несколькими вариантами.

Можно зайти в меню Главное и выбрав пункт Приемы, переводы, увольнения перейти к списку, в котором при создании нового документа выбрать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком .

Также к созданию документа можно перейти через меню Зарплата , выбрав пункт Изменение оплаты сотрудников .

При создании нового документа выбираем Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. И этот метод видится как более корректный.

Затем, перейдя на закладку Оплата труда , установим галочку Изменять начисления.

Для изменения оклада достаточно отредактировать цифру в поле Показатели Оклад на нужную.

Как сделать изменение оклада в 1С:Бухгалтерия?

Отправить эту статью на мою почту Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в . Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада.

Причины этого могут разные – высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр.

Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада.Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада.

Причины этого могут быть также различные – неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр.

В этом случаем соглашение сторон не требуется.

Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ.

Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.Сразу следует отметить, что в рассматриваемой

Законы и акты
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: